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既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧

2024-10-25

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前一篇给大家稍微介绍了一些 Word 中公式的用法,想不到那么多人感兴趣。


讲真,Word 中虽然是可以用公式,但便捷程度肯定是比 Excel 差太多。


应广大读者的要求,今天再给大家细说一下 Word 中如何使用公式进行计算,但建议大家就权当是拓宽点知识面,如果真正要计算,还是用 Excel 方便得多。


案例:


下图是 Word 中的表格,请计算出各位员工实际完成与目标业绩之间的差异,并依次按“差异”和“实际完成”降序排序。


效果如下图 2 所示。

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图1)

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图2)


解决方案:


1. 选中“差异”列的第一个空单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“公式”

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图3)


2. 在弹出的对话框中将默认的公式修改为 =d2-c2 --> 点击“确定”


公式原理:

  • Word 表格中的每一个单元格,可以像在 Excel 中一样用列标、行号来表示坐标,比如第 1 行第 1 列的单元格就是 A1 单元格;
  • 这样就不难理解公式中的单元格坐标了
既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图4)

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图5)


3. 复制上一步的计算结果

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图6)


4. 选中下方的所有空单元格 --> 按 Ctrl+V 粘贴

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图7)


5. 按 Alt+F9

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图8)


6. 依次修改公式中的行值。


* 因为 Word 公式中的单元格都是绝对引用,因此只能手工一个个修改单元格的行号。现在你们知道我为何苦口婆心全大家用 Excel 计算了吗?

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图9)


7. 再次按 Alt+F9 退出公式编辑状态。

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图10)


8. 选中“差异”列中的所有数值 --> 按 F9 刷新公式结果

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图11)

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图12)


9. 选择菜单栏的“布局”-->“排序”

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图13)


10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 主要关键字:选择“差异”--> 选择“降序”
  • 次要关键字:选择“实际完成”--> 选择“降序”
既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图14)


这就是最终结果。

既然拦不住你们非要用 Word 写公式的心,那就再教点干货吧(图15)


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