公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询Word目录是每一位职场人士必须跨越的坎儿,不知有多少人依然深陷于目录的苦海,无法自拔。
讲讲我遇到的关于目录那些又好气好又笑的事吧。关于目录,我曾经干过不少傻事!
刚上大学时,我是Word菜鸟。第一次写几万字的论文,我的目录是手动输入的,花了我整整一个下午的时间啊,手敲键盘敲成了鸡爪!
好不容易学会插入目录了,却又不知道目录原来可以自动更新。有一次文档写好后,被要求修改,于是我又将目录删除,重新插入。
后来,我以为学会了插入目录、更新目录,就万事大吉了。没事到,意外还是那么多,我不会调整目录的格式、不会为图片、图表、表格添加目录……
一个小小目录,竟将我折磨得死去活来。下面是我掉坑无数次才整理出来的终极目录大法,希望各位看官不要重蹈我的覆辙!
很多Word新手无法正确插入目录,原因是没有理解目录插入的机制,只是单纯地学习操作。这种学习效果比较差,而且很难记住,即使当时学会了,下一次又不会用了。
为了让大家理解目录,现在先问自己一个问题:
因此,可以发现,正确设置目录流程如下图所示:
目录大纲级别如何划分?请看下图,根据标题的层级来即可。
目录大纲级别如何设置?
如下图所示,选中标题,在【段落】对话框中选择级别。
当目录大纲级别设置完成后,Word已经知道哪些内容是目录了,现在只差插入目录一个步骤了。
目录插入方法如下面的动图所示:在封面页插入光标,单击【引用】选项卡中【目录】菜单中的一种目录样式。
目录插入完成后,又修改了文档,增加或删除了文档节标题。此时使用【更新目录】功能就可以对修改后的文档进行目录刷新了。
(1)如果是只增加或删除了文档的内容,没有更改标题,那么可以选择【只更新页码】的方式。
(2)如果修改了文档标题,就需要选择【更新整个目录】的方式。
(3)如果你实在分不清选择哪种方式,选择【更新整个目录】是最保险的方式。
文档不能做得太丑,否则如何让别人从你丑陋的文档里看到你发光的思想!
目录是文档的一部分,目录的美观程度当然要跟上文档的节奏。
设置目录样式很简单,把目录不当目录,当成普通文字,选中后直接调整字体大小、格式、颜色就行了。
很多企业对文档要求十分严格,不仅要为节标题设置目录,文中的图片、图表、表格也要以附加目录的形式添加到目录中。尤其是科学文档,更是如此。
那么问题又来了——节标题可以通过设置大纲级别,让Word知道这些内容是目录。图片、图表、表格又要怎么办呢?
那么如何使用【题注】功能来为图片/图表/表格编号呢?
具体流程如下图所示,简单来讲,执行【插入题注】命令,设置一种图片/图表/表格命名方式,然后为文档中图片或图表进行题注编号。
如下面的动图所示,是设置标签的方法。
标签设置好后,将光标放到图片或图表的下方,单击【插入题注】命令,会发现文档根据标签所在位置的图表/图片/表格顺序已经进行了编号,单击【确定】就可以插入编号了。
这里需要说明的是,为图片/图表/表格编号时,可以输入描述性内容。如下图所示,在【题注】文本框的编号后面,输入对图片/图表/表格描述即可。
如果文档中图片/图表表格太多,这样一个一个插入编号似乎很麻烦。对于图片和图表来说,没有快捷方法批量插入,但是对于Word中插入表格,是可以实现编号自动添加的。
完成图片/图表编号后,就可以插入目录了。
最后完成的目录效果如下图所示
如何监控电脑端微信?5款软件可以看到对方微信在聊什么
案例背景某科技公司,专注于为客户提供定制化的软件开发服务。公司拥有一支庞大的销售团队,主要通过微信与客户进行沟通和项目跟进。随着业务的不断扩大,公司逐渐发现一些项目的进展不如预期,客户流失率也有所上升。通过引入一款专业的微信监控软件,公司开始收集和分析销售团队的微信聊天记录。经过一段时间的监控和分析,公司发现了一名销售...
电脑远程控制软件有什么作用?2024上榜的电脑远程控制软件有哪些?
电脑远程控制软件是一种通过网络远程操控其他设备的工具,广泛应用于技术支持、远程工作、系统维护等场景。这种软件不仅提高了工作效率,还极大地降低了时间和空间的限制。以下是其主要作用:1.技术支持:IT人员可以远程协助用户解决问题,无需物理接触设备,大大提高了解决问题的速度和效率。2.远程工作:员工可以在家或其他地点远程访问...
告别电脑USB接口泄密!请使用这四款电脑USB接口控制软件
听说某大型企业因未严格管理电脑USB接口,一名离职员工利用未加密的USB设备轻易拷贝了大量敏感客户资料,导致企业遭受重大经济损失和声誉损害。这个经历告诉我们,企业一定要对USB接口进行严格管控。本文将介绍几款电脑USB接口控制软件。1. 安企神软件安企神是一款功能强大的电脑管理及数据安全软件,其USB接口管理功能尤为突...
2024年常用的8款电脑加密软件分享|电脑加密神器排名
随着数字化时代的到来,企业和个人对数据安全的需求日益增加。电脑加密软件作为保护数据的重要手段,已经成为日常办公和企业管理中不可或缺的一部分。本文将分享2024年常用的八款电脑加密软件,以帮助企业和个人更好地保护数据安全。1. 安企神软件简介安企神软件是业界领先的企业级防泄密解决方案,为企业提供全方位、智能化的数据保护。...
政府单位上网监控软件:全面了解其强大功能与应用场景
政府单位上网监控软件:全面了解其强大功能与应用场景在当今数字化时代,政府单位对电脑上网的监控已成为一项重要的工作任务。随着信息科技的快速发展,各种上网监控软件的应用日益普及,不仅帮助政府单位维护信息安全,也提高了工作效率。本文将细致分析政府单位上网监控软件的多种功能及其在实际应用中的重要性。一、什么是上网监控软件?上网...