不掌握这8个看似高深的Word技巧，别说是Word高手

2024-10-25

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相信很多人的Word水平都是在写毕业论文的时候练出来的，我也不例外，当时写毕业论文，整整80页，将近4万字，先是在Word 2010版本写的，排好版之后发现2010不兼容学校的论文系统，无奈又改成Word2003版本。在近50次的不断修改中，迅速提升了Word技能。

今天就给大家分享一些看似牛逼的Word技能背后的逻辑，所有技巧都是以动图形式展示，方便大家保存学习。

1、Word如何随机生成一段文本

在Word文档空白处输入=rand()，回车之后就会生成一段官方的随机文本，可以利用这段文本就行排版等练习操作。

动图演示：

2、在Word中如何快速插入时间

在Word文档空白处，按如下两个组合键即可快速输入日期和时间：

快速输入日期：Alt+Shift+D（如何记忆，D=Date）

快速输入时间：Alt+Shift+T（如何记忆，T=Time）

3、Word如何自动生成单元格

有时在排版的过程中，希望快速插入一个表格，这时候如果用鼠标操作，效率就有点低了，其实有快速插入表格的方法：在文档空白处输入一个“+”号，然后在输入“-”或者“=”（输入“-”或“=”号的数量决定表格的宽度），然后在结尾再输入一个“+”，回车即可生成表格。

4、如何快速移动文本

选中一段文本，按住鼠标左键不懂，然后拖动文本，即可快速将这段文本移动到任意位置。

5、如何快速退出页眉页脚

在编辑完页眉页脚之后，如何快速推出编辑状态。

6、快速启用段落界面进行段落设置

分别按Alt%20O%20P键，注意是分别按，而不是同时按。

7、Alt键的妙用——选中一个方形区域

我们知道，在Word中选择文章，只能从头选到尾，然后再从头选到尾，而不能截取中间的多行进行选择，通过Alt键则可以实现任意方形区域选择。按住Alt键然后拖动鼠标进行选择即可。

8、自定义设置快捷键%20

在Word中，我们可以为很多功能自定义设置快捷键，很多同学都不知道这个特性，而一旦学会了，你的效率将瞬间提升数倍。

①在顶端的功能区，点击鼠标右键，选择自定义功能区。

②在弹出的的菜单中，点击“键盘快捷方式：自定义“

③在弹出的自定义键盘窗口中，选择一个命令，然后设置对应的快捷键即可。

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