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word文档太大不能上传,怎么压缩变小?

2024-10-25

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word文档太大不能上传,怎么压缩变小?在我们办公或者学习的时候,会使用word文件,我们常常会遇到由于内容很多或者图片多使得文件做得太大,很占磁盘空间,还有在工作遇到因为Word文档体积过大,导致无法上传到网站上,这时就需要借助于压缩工具将文档体积变小,然后再上传保存或发送。这个时候我们该怎么办呢?其实可以对word文件进行压缩处理,压缩后文件内存就会小很多,也会方便很多。

那么如何将word文档压缩变小呢?word文档太大了占空间,该怎么压缩到最小。小编这里就很有发言权,由于职业的因素,小编的电脑里可谓是有成千上万word文档。这样的话磁盘就算再大,电脑也会支撑不住。而且word文档太占空间的话,很多性能都会受到限制。所以这里给大家分享一个压缩word文档的教程,可以直接100多M的文件变成几十兆。下面让我们看一下详细的使用步骤。

需要使用的软件工具:优速文件压缩器

软件工具下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档太大不能上传,怎么压缩变小?(图1)

将word文件压缩变小步骤如下:

步骤1:如果你的电脑上还没有“优速文件压缩器”,那就先下载安装一下,打开软件后点击左边列表里的【word压缩】功能,此外软件还有图片、视频、ppt和ppt压缩功能。

word文档太大不能上传,怎么压缩变小?(图2)

步骤2:点击【添加文件】蓝色按键,将需要压缩变小的word文件添加到软件里,因为支持批量压缩,所以你可以添加多个word文件到软件里。

word文档太大不能上传,怎么压缩变小?(图3)

步骤3:在软件右边设置压缩质量值,这个数值越低那么说明word文件会被压缩得越小;随后再设置一下用来保存压缩后word文件的输出目录文件夹。

word文档太大不能上传,怎么压缩变小?(图4)

步骤4:点击右上角【开始转换】红色按钮启动word压缩程序,等添加到软件中的word文件完成压缩后,软件会自动打开输出文件夹。

word文档太大不能上传,怎么压缩变小?(图5)

步骤5:我们对比一下压缩效果,从下面这张图可以看到,压缩后的word文件比压缩前的word文件小很多。

word文档太大不能上传,怎么压缩变小?(图6)

以上就是“word文档太大不能上传,怎么压缩变小?”的全部内容了,是不是操作很十分简单,小编希望有需要可以去尝试看看,有问题的也可以给小编留言。相信能帮助到大家,好啦我们下期见!

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