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立即咨询word太大怎么压缩变小?前几天,公司领导发给我一个word文档,让我将文档发给客户,当我接收到word文档后发现文档的体积非常大,有40M自多。这么大的文档发送给别人非常的麻烦,我打开word文档一看原来里面插入了很多的图片,图片太多才导致文件体积偏大的。那么有什么方法可以让word的体积变小呢?肯定不能删除word文档里面的图片,因为要保障文件内容的完整性,删除内容来减少文件体积治标不治本。
那这样的问题该怎么解决呢?那么最后的办法就只有文件压缩了,今天小编就来为大家介绍如何将word文档压缩变小,小编也经常用这个方法对word进行压缩处理,请大家一起来学习吧,分为四个步骤,支持批量压缩。
需要使用的压缩工具:优速文件压缩器
压缩工具下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
word文档压缩变小步骤:
步骤一,在电脑上下载并安装需要使用的“优速文件压缩器”软件工具,打开之后点击左边列表里面的【Word压缩】功能,另外还可以压缩图片、视频、pdf和ppt四种文件。
步骤二,点击【添加文件】按钮,将需要压缩的word文档导入到软件中,也可以直接用鼠标将word拖拽至软件进行添加。然后设置压缩方式,支持两种压缩方式。
步骤三,先设置输出目录文件夹,用来保存压缩后的word;最后点击【开始转换】红色按钮启动压缩,完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,方便我们查看压缩后的word文档。
步骤四,通过下面的对比图可以看到,压缩后的word文档要比压缩前小很多,word体积成功变小。
以上就是word文件压缩的详细介绍了,word是最常见的电脑文件,如果遇到文件体积偏大的情况时,我们就有必要将其压缩变小,相信大家看完上面的介绍后都能学会word文档的压缩技巧吧,使用的工具一共支持五种文件的压缩,能完全满足我们的文件压缩需求。好了,关于“word太大怎么压缩变小?”的全部介绍,快去试一试压缩效果吧!
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