高效制作标书，超实用Word排版技巧分享！

2024-10-25

公司上网行为管理，就用安企神软件

立即咨询

说到Word使用大家再熟悉不过，而小白和大神最明显的区别在于“效率”，其中有很多隐藏技能常用于编制标书，简直不要太好用，今天小编就给大家分享一篇超实用Word排版技巧分享，下面跟随小编一起来看看吧。

一. 快速选中文字 (常应用于招标文件解析标记重点)

鼠标放在左侧页边距：单击可选中整行文字；双击可选中整段文字；三击可选中整篇文字（全选一般习惯使用快捷键Ctrl + A)。

按住Ctrl（Command）键再点击文字，可选中不连续的多个文字；按住Alt（Option）键再点选文字，可选中矩形区域内不同行的文字。

按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中光标间的所有文字。

二. 快捷使用格式刷 (常应用于大纲级别标题外的特殊格式)

众所周知，Ctrl + C是复制，Ctrl + V是粘贴。

→ 快捷格式刷如下：

键盘流 Ctrl + Shift + C 完成复制格式，Ctrl + Shift + V 完成粘贴格式。

如果习惯鼠标流，可以直接点击格式刷。→ 连续多次使用格式刷如下：双击格式刷可以记住格式，连续对多段文字内容进行格式设置，按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，即可解除格式刷记忆。

三.表格跨页生成表头 (常应用于设备仪器表/报价表等多页大表)

如果Word中插入的表格较长，会有跨页的情况，这时候需要在每一页自动生成表头。

操作技巧：选中表头 - 表格工具 -【布局】-【数据】-【重复标题行】。

四.快速换页 (常应用于以标题划分章节增删内容无影响)

鼠标流：插入分页符；

键盘流：Ctrl + 回车；

操作技巧：在需要换页编写新章节时不要直接回车到下一页，若前面内容改动会对后面造成影响，而以上两种换页方法均不会受到影响。

注意：️如果要将正文与目录真正分隔开，不能用分页符，而应是分节符。

五.调整编号与文本间距 (常应用于序号列表的排版美观)

Word中常出现编号与正文之间过大的间隔距离，由于自动编号苦于无法调整？

操作技巧一：只需拖拽标尺上的缩进工具就可以轻松解决；

操作技巧二：选择编号，右键 -【项目符号和编号】-【自定义】- 可调整编号及文字位置；或（WPS）右键 -【调整列表缩进】- 可调整编号及文字位置；或通常在【编号之后】下拉框中选择【无特别标示】，单击“确定”即可。

六.多文档快速比对 (常应用于多份标书文件的比对)

在没有开修订功能的情况下修改了文档，可以使用比较文档功能完成修改内容的比对。

操作技巧：打开【审阅】-【比较】-【比较文档】- 设置原文档和新文档，然后Word就会自动比较并用修订功能标出所有的不同。

七.同一文档分屏对照 (常应用于文件内对照标书要求参考等)

标书文件通常为长文档，常常需要来回滚动鼠标滑轮或界面右侧的滚动条，对照参考文档内容，如此反复，非常麻烦。

操作技巧：点击【视图】-【窗口】-【拆分】，将文档分为上下两个窗口，进行独立滚动，而不再需要来回折腾。

八. 快速“查找”定位 (常应用于定位标书中的某些关键词)

操作技巧：点击【开始】-【编辑】-【查找】按钮或快捷键Ctrl+F，打开“导航”对话框，输入关键词条，即可快速查找并定位词条位置，节省大量时间。

九. 交叉引用 (常应用于标书的评标定位如评分表等)

首先确定插入点：在合适的位置输入“需要定位的内容/标题”字样，然后依次单击【插入】-【引用】-【交叉引用】菜单命令。

选择引用内容：在打开的【交叉引用】对话框中，选择【引用类型】和【引用内容】，设置后选择定位内容，最后依次单击【插入/关闭】按钮即可建立引用。

脚注、尾注同样操作，先插入，后引用。

十.Word快速截图 (常应用于标书中实时查询类素材截图)

标书中常有实时查询类素材无法调取既往素材，我们通常借助第三方软件截取、保存、再插入文档，而Word自带的截屏功能往往被忽略了。

操作技巧：点击【插入】-【屏幕截图】按钮，在“可用的视窗”中选择桌面现有的窗口截图或者单击“屏幕剪辑”进行屏幕截取。

十一.图文混合排版 (常应用于方案附注解多图文内容排版)

操作技巧：图片格式采用嵌入式，并居中设置。如需对文本内容附注说明，不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的Word）等这样的格式。这种情况可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。

十二. 添加文档封面 (常应用于需要打印装订的标书文件)

操作技巧：如果需要打印，我们需要在封面后面插入一个空白页当作封二，避免装订的时候目录页直接装订在封面背后。

关注我为您带来更多招投标、标书知识！

海量资料、文件，可在下方查看获取↓↓↓

投标方案_投标模版_招标文件_采购文件—采购文件网

TAG：

上一篇 : word插入图片为何无法显示？

下一篇 : word长文档快速跳转页面技巧，快速跳转定位选择，实用技巧不劳心

文章标签

产品中心

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理