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保存Word文档的方法

2024-10-25

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一、 保存新建的Word文档

当我们新建Word文档后,单击快速访问工具栏中的【保存】按钮(或单击【文件选项卡】里的【保存】按钮),就会弹出【保存此文件】对话框,如下图所示:

保存Word文档的方法(图1)

【保存此文件】对话框

步骤一:在【文件名】框里命名文档,并选择文档类型。

步骤二:选择保存的位置。

步骤三:单击保存按钮。

链接:新建的文档通过【Ctrl】+【S】的快捷键也可调出【保存此文件】对话框。

二、 保存已有的Word文档

保存已有的Word文档方法更简单,单击快速访问工具栏中的【保存】按钮或单击【文件选项卡】里的【保存】按钮;使用快捷键【Ctrl】+【S】也可。

链接:自动保存时间间隔的设置

步骤一:单击【文件】选项卡,操作如下图所示:

保存Word文档的方法(图2)

【文件】选项卡

步骤二:单击【更多】选项卡里的【选项】按钮,如下图所示:

保存Word文档的方法(图3)

【选项】按钮

步骤三:在【Word选项】对话框里,单击【保存】按钮,如下图所示:

保存Word文档的方法(图4)

【保存】选项

步骤四:设置自动保存时间间隔(以5到10分钟为宜,时间过短影响文档的编辑,时间过长影响保存文档的及时性),单击【确定】按钮即可完成设置。

保存Word文档的方法(图5)

设置自动保存时间间隔

三、 已有Word文档的另存

当我们已有的Word文档要另作他用时,可将其另外保存,方法很简单。

步骤一:单击【文件】选项卡,如下图所示:

保存Word文档的方法(图6)

【文件】选项卡

步骤二:在【另存为】对话框里命名文档,选择保存类型与保存位置即可完成对已有文档的另存。如下图所示:

保存Word文档的方法(图7)

【另存为】对话框

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