计算机入门零基础教程：office的简介

2024-10-24

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在这样一个IT互联网的时代，我们一直提倡“无纸化办公”、“OA（办公自动化）”，这样的概念。那我们的办公软件肯定少不了，它经常为我们解决一些日常办公的需要，比如，老板开会我们就会用Word来做一些简单的会议纪要或者做公司一些文件的排版，比如：公司合同等等；有时，我们会用到一些表格去做一些数据的记录和计算等等就会用到Excel；再比如，我们去谈客户介绍我们公司或者公司产品的时候，通常就会用到PowerPoint,简称：PPT等等。这些也都是Office软件的一些常用功能。通过本章的学习，我相信大家都能对office软件能有一个大概的了解。

在职场上，我们常用的office软件有两种，一种是国内金山公司的产品——WPS，还有一种是美国微软的office。这两种产品各有各的优势，简单的来说：

wps包含着非常多便民套件。都是免费使用的，免费使用也就不存在激活问题。

优点是体积小、打开快、安装快、兼容平台最多。

缺点是专业针对性不够强，兼容性差，文件一大容易崩溃。

office包含着非常多及其专业的套件。需要付费使用。

优点是专业针对性强、兼容性好、可编辑PDF、ppt流畅不卡顿。拥有宏功能！

缺点是价格极其昂贵，激活麻烦，安装会出现的问题多，下载安装比较麻烦。

而本章主要介绍的是微软的Office，因为目前我们计算机软考主要也是用的它，而且，目前从用户数量上来说，微软office的用户数量比WPS的用户数量还是要更多些。

Office的功能有多强大呢？我们可以通过下图做一个简单的了解。

计算机入门零基础教程：office的简介(图1)

当你安装好office以后，这些功能基本上也都是可以用的，但我们常用的功能也就那几个（我在下文中会加粗表示），我先简单的介绍一下。

Access ——小型桌面数据库，以前开发一些小应用用得比较多，现在用得相对来说少一些。现在如果做一些企业级的应用开发，用得比较多的还是SqlServer和MySql等等。
Excel——数据表格处理，用它会经常处理一些公司的数据，这个还是用得比较多的，里面有很多的公式和函数，支持宏处理，甚至可以写一些VB脚本配合使用。很实用，使用频率也很高，也是软考的必考点之一哦！
InfoPath——企业级搜集信息和制作表单的工具，将很多的界面控件集成在该工具中，为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便；但目前，也有很多的在线表单可以做一些调查报告之类的事情，所以，它用得相对来说也就比较少了。
Outlook——可以管理邮件，收发邮件也都可以用它。但由于目前像QQ、微信等即时聊天类工具的普遍使用，大家已经习惯通过QQ和微信直接传文件了，所以，现在Outlook的使用率也降低了不少。
Picture Manager——图片管理软件，有点类似于手机中的相册功能，可以查看所有图片而不必担心它们存储在哪里。在不确定图片位置的情况下查找图片也还是方便的。它的使用频率也不算太高，因为本身科学合理地管理好自己的文件（包括图片）就是一个使用电脑的良好习惯。它虽然也能简单的处理一下图片，但对于图片的处理功能远没有Photoshop(PS)强大。
PowerPoint——幻灯片简称PPT，主要用于对产品、服务、公司介绍等等。甚至一些创意、策划方案等等也是用它去向大家介绍，所以，它的使用频率还是高的，一般软考也会考它。甚至于网上还流传过一个段子，叫做会做PPT的，不如会讲PPT的，会讲PPT的不如会听PPT的，所以，可见PPT在企业、商业中的应用还是很广泛的。
Publisher——桌面出版应用软件，比如：可以用来制作出版物的封面、宣传册、海报等印刷品。有时软考的时候也会考到，但一般的企业用得不多，如果是专门做出版的可能会用一下。但其实，很多印刷的排版也有更专业的软件，比如：CorelDRAW等专门的图形设计类软件。
Word——文字排版工具，这个也是企业用常用的，一般公司的文件、合同等等都是用它，它基本也是软考必考的。
Visio——负责绘制流程图和示意图的软件，它能将系统和流程进行可视化处理、分析和交流，不算很常用，但能掌握最好，适当的时候在老板面前“露一手”，说不定就能升职加薪了呢。

好了，以上就是我为大家介绍的office软件的一些功能，其中，Excel、PPT、Word常用一点。如果大家以后在职场上遇到一些问题，需要用办公软件解决，可以使用它们试试。

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