Office 和 WPS 的优缺点是什么，要如何选择？

2024-10-24

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Office 和 WPS 的优缺点是什么，要如何选择？(图1)

对我来说，我不太在意是否好用，因为常规操作基本上没太大的区别，但我非常在意文档的稳定性和兼容性。

要是自己用无所谓，但要是经常跟其它人进行文档沟通或者商用，尽量不要选 WPS。

个人和商用两种天差地别的使用方式。个人用你自己用得方便、舒服就行，但要是商用，你就要尽量减少出错的成本，减少自己的麻烦，这是基本的商务常识。

我以前去参加各种招投标活动，去投标的时候，一份标书需要联系几十家或上百家厂家、供应商、代理商的各种资料、报价，有些标的，会通过各种方式来联系不同的厂商。正规些的公司，一般就是两种：标准 Office 格式和 PDF。偶尔要是收到 WPS、OpenOffice、iWork 等软件格式都会要求对方重新提供标准格式文件。

在国内只要你提供 Office 格式的文档，不会有人说打不开，版式变形也很少出现。但 WPS 文件或者用WPS 保存的Office格式文档，偶尔会出现问题。特别是数百兆的 WORD 、带大量公式的复杂EXCEL 和设计精美的数百页PPT，用 WPS 打开或查看时，有段时间会很容易遇到问题。

我承认在常规情况下 WPS 很少出错，但对于使用者来说，经常进行各种文档沟通时，特别是一些比较重要的沟通中，哪怕一次出错，很可能给你造成很大的麻烦。想一下在关键场合，你的文件格式，别人打不开或者版面出错，会怎么样？

要是有一般用户和专业用户之分，我在的群体就是专业用户，对文档稳定和兼容性非常敏感，会尽量避免出错。文档对这些人来说就是生存必备。

Office 和 WPS 的优缺点是什么，要如何选择？(图2)

举些尽量选 Office, 少用 WPS 的场景例子：

职业培训师，里面有是数百页，设计精美的PPT，各种特效、动画，你觉得他是选WPS 还是 Office？WPS 不是没人用，但比例多少。
大中型企业的财务人员，日常工作就是 Excel，里面有大量数据、公式、复杂套用或宏。只能选 Excel .
科研人员，文档中有大量的公式、图表，理工方面用 Latax 多些，很少用WPS，各种投稿都有格式要求。
各种标书，文件标准大小就是数百MB、上GB也经常有。
要是学生，非常不建议用 WPS写毕业论文，特别是里面有大量公式、图表的，一定要提前转成PDF 或 Word 再看看效果。前段时间还看到有不少学生说 wps 和 endote 兼容性的问题，而且审论文老师基本上用的 Office。

在一些专业环境下，不允许出错，一次所造成的后果很可能会很严重，所使用的功能常常是普通用户不常用到的功能，甚至是非常特殊的极少数功能，这些场景下 WPS 要是解决不了这些问题，就非常的麻烦。

举个例子：在参加招投标时，标书会准备三种电子版：PDF、Office 高版本、Office 低版本。同时还会把电子版同时保持在两台不同的笔记本复制几份、2、3个U盘、几个手机、两个不同的在线网盘。只要你经历的事情多，一定遇到各种无法想象的意外发生。

在投标现场时，因为招标方突然重新调整要求，需要修改标书。Word 文档随便找个打印机或者打印社就能打印出来，全中国不管哪个地方都没问题。你用的 WPS，打印社可能就没装 WPS，文档打不开。或者打开之后，版式变形了，你会不会马上要疯掉？你的领导会如何看你？

在于 WPS 的装机量虽然不小，但并不是人手一份，总会有电脑中没装WPS，但没装 Office的电脑，非常罕见。在发送文档时，你必须要考虑周全一点，万一对方没装WPS呢？而不是我电脑上有WPS，我就发 WPS 文件，只会让别人觉得你不专业、不细心。

跟金山合作过，就连金山公司他们发给合作方的邮件，文档附件格式也都是用的 docx ，而不是WPS。

所以说在很多场合，不是说office比WPS好用，而是大家都努力避免麻烦，才用 Office的。

Office 和 WPS 的优缺点是什么，要如何选择？(图3)

最后再强调一下，要是日常使用，没有什么复杂的排版要求，WPS 足够了，保存文件的时候，尽量保存成 Docx 格式，Docx 格式是开放文档的格式，兼容性会更强一些。

WPS 目前的功能已经做的非常不错了，但在某些特定场景下，Office 会让你的麻烦更少一些。

选择 Office 或 WPS ，关键在于你的使用需求、强度是什么？

两方各有优缺点，建议尽量选择能发优势的场景，而不要在弱势场景中使用。

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