刘老师正准备制作家长会通知,根据考生文件夹下的相关资料及示例,按下列要求帮助刘老师完成编辑操作:
1.将考生文件夹下的“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),除特殊指定外后续操作均基于此文件,否则不得分。
2.将纸张大小设为A4,上、左、右边距均为2.5厘米、下边距2厘米,页眉、页脚分别距边界1厘米。
3.插入“空白(三栏)”型页眉,在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中学”,删除中间的内容控件,在右侧插入考生文件夹下的图片Logo.gif代替原来的内容控件,适当剪裁图片的长度,使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、2.25磅、上宽下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚,输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街55号邮编:100871”。
4.对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作:根据窗口大小自动调整表格宽度,且令语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列等宽。
5.将通知最后的蓝色文本转换为一个6行6列的表格,并参照考生文件夹下的文档“回执样例.png”进行版式设置。
6.在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名,在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分,以及各种的班级平均分,要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表.xlsx”中(提示:班级各科平均分位于成绩表的最后一行)。
7.按照中文的行文习惯,对家长会通知主文档Word.docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改,使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。
8.仅为其中学号为C121401~C121405、C121416~C121420、C121440~C121444的15位同学生 成家长会通知,要求每位学生占1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知.docx”的文档中(如果有必要,应删除“正式家长会通知.docx”文档中的空白页面)。
9.文档制作完成后,分别保存“Word.docx”和“正式家长会通知.docx”两个文档至考生文件夹下。
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