图一 众多的Office 2007 beta 2 的组件
当然由于版本的不同,Office中包含的组件也是不同的。比如说还有Visio组件、Shair Point 组件等等。除了前几天介绍的三大强势组件外,这里笔者再为大家介绍其它部分组件:
Outlook ,全面整合你的商务活动
Outlook 并没有使用“Ribbon”工具栏,但是在功能和界面布局上有了许多的改变。而且Outlook开始整合了微软最近发布的Windows Desktop Search工具。难道Windows又想用捆绑这招来抢占Google Desktop的市场?
安装之后,使用Outlook将会更容易查找信息与文件资源。当你使用了Windows Vista,会整合得更完美,而不会再出现这种提示了。
图二 每次运行都要提醒你安装Windows Desktop Search
随了本职的邮件收发管理功能外,Outlook的事务日程功能不得不推荐一下。我们使用它添加日程与事项将变得方便。你只需随意拖动、点击就可以快速完成添加工作。而且日程的显示方式,也很有讲究:有日、周、月显示模式。更强大的还有团队协作日程,开会安排等商务应用功能。
图三 Outlook强大的日程管理功能
以前人们喜欢阅读报纸,随着RSS的流行,更多的商务人士开始热衷于RSS订阅。微软从新一轮的软件革新开始就决定整合RSS,如 IE 7 就新增了RSS订阅功能。所以Outlook也就理所当然地将此项功能完善化。使用过RSS订阅软件的朋友,一定会十分熟悉地使用 Outlook 的 RSS 订阅与管理功能的。
图四 Outlook 新增的 RSS 订阅功能(+点击查看大图)
Outlook 的优势在于它的全面整合。邮件、日程管理、新闻订阅、任务管理、便笺、联系人等等商务人士不可或缺的内容在 Outlook 中得到了完美融合。如果你是忙碌的商务人士,还配有一个能干的秘书,相信 Outlook 会大大提高你的工作效率,让你“忙碌”却不“忙乱"。然而,对于大部分普通人用户来说,Outlook 因功能过多且复杂而导致可用性不高,影响了其受关注度。
Access ,菜鸟也玩数据库
Access使得数据库管理大大的简化。新版本的Access也使用了“Ribbon”工具栏功能,整个操作界面更紧凑。新建数据库时,也会有许多的模版和样例供你选择(如图五):
图五 启动Access 2007 beta 2
丰富的外部数据导入选项,能帮助数据方便快捷地“搬家”。相对于SQL Server的复杂操作,Access的确让我们这些数据库外行人操作起来更方便。
图六 外部数据导入功能(+点击查看大图)
为了布局更合理,新版本的Access使用了类似Word的视图切换功能(如图七)。有数据透视图、数据透视表,图表设计三种视图待选。
图七 视图切换,更方便管理(+点击查看大图)
不要小看Access,你利用它也能建立起强大而复杂的数据库应用项目。据Access的帮助文档介绍,Access加强了多媒体数据的管理,更强大的排序、过滤、分类、查找功能让你管理项目起来更加得心应手。
图八 用Access建立强大的项目(+点击查看大图)
不过这次的改进,包括布局的改变、操作方式的调整,和原本“素装”的届面一下子变得“花巧”,都将令部分旧版本用户很长一段时期难以适应。作为数据库管理的软件,在界面上应该可以次之对待,而应该花大量的精心放在功能的完善上。毕竟已经习惯面对枯燥的代码与数据的人员来说,界面并不是他们所看重的。
Publisher 助你轻松排版
这个组件,微软的定位是“综合的企业出版和营销材料制作解决方案”。启动新版本后,会发现有大量的尺寸与模板文档供你选择,帮助你快速套用,并进行排版制作。Publisher的操作与PowerPoint相似,简单的说是可以任意地放置文字区域与图片区域,所以很容易上手。利用它,用户可以制作出大尺寸的出版物。新版本在界面与功能上没有太多的改变,估计是因为现有的版本已基本上满足用户的要求。
图一 Publisher工作界面 (+点击查看大图)
InfoPath 不用编程也能做表单
使用InfoPath创建容易使用的表单,更有效地收集信息以及与他人的协作。新版本也没有太多界面与功能上的增强,不过模版选择到是不少。
在操作上,InfoPath结合了VB与Word的特点,基本上不需要编程就可以完成一个表单的制作。发布后就可以对相应的人员进行信息收集。
图二 InfoPath工作界面 (+点击查看大图
OneNote 自由挥写思想
通俗简单地说,OneNote是一个用电脑文字涂鸦的软件。你可以随意添加文字,没有位置与层次的限制。利用它还可以与Office 2007 beta 2的其它组件进行整合,相互引用,快速查找信息。笔者认为最好的地方就是它文字处理的自由度,你可以按照自己的思维需要,随意拖动文字及其它元素,按照思维逻辑与结构脉络进行编排,感觉有点像一款开源的思维软件——FreeMind(有兴趣的网友可以自行搜索一下)。
图三 OneNote工作界面 (+点击查看大图)
Picture Manager 简易图片管理
Office附带的图片管理软件,虽有一些简单的图像处理功能,不过主要是以图象浏览为主。笔者感觉实用性似乎不太大。一者,Windows自带的预览功能已足够用户看图的需求;二者图象处理一般需要有更专业一些的软件,如PhotoShop或者Fireworks。我想从ACDSee的没落,侧面也可看出此类软件的用户群似乎较少。笔者试用后发现,新旧版本区别并不大。
图四 Picture Manager图片管理组件 (+点击查看大图)
Clip Organizer 剪辑图管理
Office有一套十分“历史悠久”的剪辑图,大概是从“Office 95”这个版本开始就有了,随着版本的更新,每次都会适当的新增一些。现在的Office 2007 beta 2提供了一个管理器,方便你对剪辑图进行添加使用管理。你可以上网下载剪辑图,也可以使用本机的一些矢量图片添加进这个剪加图库中。
图五 剪辑图管理器界面
Office 2007 beta 2试用报告系列后记
历时一周,笔者漫游了Office 2007 beta 2 的“美丽”、“专业”、“强大”。据消息,现在Office 2007 beta 2 简体中文版也开始投入测试了。相信不久的将来,正式版的Office 2007 简体中文版将与广大的用户见面。客观地来说Office 2007是“与时俱进”的,微软对其做出了大量的革新与扩充。笔者不敢百分百地说新版本定能让各位用户使用效率增加,但可以预测,Office 2007 一年后得到广泛普及是理所当然的(当然其中盗版因素也是其普及的动力之一)。首先,因为并不像操作系统Windows Vista,Office 2007对系统的要求并不高,装了2003版本的用户都可以跑得起2007。其次,新版本漂亮的效果与强大的新功能,是不对下兼容的,这也造成用户更新成2007版本的原因之一。另外,大量的模板也是Office 2007的一大吸引力,使用它可以很省事。
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