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怎么使用办公软件打印费用通知单?

2024-10-23

公司上网行为管理,就用安企神软件

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怎么使用办公软件打印费用通知单?通过使用物业管理软件的“费用通知单打印”功能,打印费用通知单,告知小区业主需要缴纳的物业管理费用,下面我们一起来看看吧

通过使用物业管理软件的“费用通知单打印”功能,打印费用通知单,告知小区业主需要缴纳的物业管理费用。

操作路径:【收费管理】->【打印收费报表】

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图1)

点击【收费管理】->【打印费用报表】->自动打开过滤界面,如果直接打印整个管理处的单据,则在过滤条件中只需选择管理处的代码,其他的管理区代码、楼宇代码、房间代码、客户代码及收费项目则不需要选择,然后再设置好应收年度和期间,还有通知单类型“所有费用”或“仅欠款”,点击“确定”进入报表打印界面。

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图2)

点击确定后,系统会按过滤条件里的条件,把符合条件的数据显示在一览表;

然后选择顶部工具栏里的预览按钮,如下;

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图3)

在弹出的套打模版选择中选择套打模板,然后点击“确定”。

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图4)

根据选择不同的套打模板打印出来效果不一样,收费通知单(按房间)效果如下:

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图5)

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图6)

其中,此处需保留您们的项目电话,请按底下指引进行设定:

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图7)

打开极致系统中的组织机构,系统会打开当前用户权限下所拥有的组织机构明细,如下表:

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图8)

找到当前需录入电话号码的组织,双击打开:

点击修改后,在联系电话中录入当前项目管理处的电话,在打单时,即可自动带出。

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图9)

如果想要打印仅某个楼宇或某间房的催款单,相对应则在过滤条件中选择管理处、楼宇代码、房间代码即可,如下图:

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图10)

然后“确定“,再按照前面打印整个管理处的步骤操作。

示例:点击预览后,再选择“收费通知单(按客户)”,确定,进入预览界面:

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图11)

效果图如下:

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图12)

打印银行托收成功收据,【收费管理】->【打印银行委托收款报表】,如下图:

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图13)

点击【收费管理】->【打印银行委托收款报表】->自动打开过滤条件面,如下图:

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图14)

选好需过滤的条件如管理处代码、楼宇代码、房间代码、客户代码、对应的年度、期间、及收款情况,点击“确定”进入即可过滤出所各个符合数据;

备注:此过滤“应收年期”和“收款情况”是必填的,其他可不填,如不填即默认所有;如下图显示:

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图15)

点击顶部的“预览”,弹出模板选择界面:

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图16)

系统会打开预览界面,如下图,点击顶部“打印”,会通过当电脑所连的打印机进行打印。

怎么使用办公软件打印费用通知单?(图17)

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