公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询在看pdf书时,我们希望能有书签做目录,方便阅读。但手动添加书签很麻烦,尤其目录比较多时。这里介绍一种方法,快速批量添加。我完成这个目录添加连截图总共只用了15分钟。
1、我们要添加的目录是这样的。左边已经有的是我已经添加的前面一部分
2、我们需要Pdffactorypro、abbyy Finereader、freepic2pdf这三种软件。他们都可以百度上下载到。其中abbyy比较大,但他文字识别功能很好,比ocr要好。目录总共有两页,我们用虚拟打印机(Pdffactorypro)打印出来。然后用abbyy进行识别(这个软件的操作这里不讲了,有问题百度去)。识别后他会自动保存到word里并打开。
3、然后我们检查一下,把一些地方修改一下。因为软件识别准确率不是100%的。abbyy识别率可以到90%,识别时你要根据文章具体内容选择语言。简体中文、繁体中文、数字、字母等等。这样可以提供识别准确率。word里的省略号是识别时自动生成的。是制表符。不用管他。
4、然后按ctrl+h。查找内容为“任意数字.”,替换为“查找内容”,在格式里选择一个颜色,颜色随便选一个,只要不是黑色就行。最后面有两个附录。附录可以用替换,也可以手动改。因为他们的格式比较整齐,我们可以按住alt用鼠标向下拖。这样,就可以竖着选择'附'字,注意,只要一个字就可以,不能选两个字。
5、然后,再用查找替换,查找“任意数字.”颜色是你之前替换用的颜色。替换为“制表符+查找内容”颜色可以是黑色。这样,颜色就被替换回来了(也可以不换颜色,但是在目录级别比较多,目录条目比较多时可以防止干扰)。这是,格式比较乱,不需要管他。
6、将他们全选,复制,粘贴到excel里。可以看到,目录按级分别在A、B列里,页码在C里。但是有些页码在B里,手动调整一下,把页码全放在同一列里。不要和条目放一起就行。
7、看一下原pdf,pdf下面的页数和书的实际页数差7。在D列里,我们用公式给他加上7(所以,页数必须在同一列)然后在C的左边插入一列,把D复制过去(粘贴为数值)。把旧的页数和那个公式的删了。
8、现在打开freepic软件。在他右下角有个更改pdf。点一下。打开后,有个挂书签和取书签。我们先把pdf里的书签取出来。他会在pdf所在的目录下生成一个文件夹。里面有个FreePic2Pdf_bkmk的文本文档。打开,我们可以看到里面是之前就有的书签。可以看到明显的一个树状结构,和pdf的标签结构是一样的。
9、把excel里的内容选中,复制粘贴到记事本里,就贴在原目录下面。然后保存。再用freepic把书签挂进去。OK了。15分钟完成这个目录添加,比手动添加要快多了。虽然还是比较繁琐。
注意事项:
1、在查找替换时,目录的1.2 2.2这样的,一定要替换“数字.”如果只替换数字,连后面的页码都会替换掉,这样不行
2、目录的树状结构是用制表符隔开的,也就是按一下Tab键。一个制表符表示一个级别。不能用空格键来空出来。这里只有两级目录。如果你的目录有三级,那么替换时就要“制表符+制表符+查找内容”
3、我们识别出来的页码是书本身的页码,不是pdf的页码。所以这个页码差要加上去,不然出错。
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