对于设计单位而言，图纸加密要趁早

许多企业单位都有着对数据保护的需求，为防止遭到目前恶劣的互联网环境侵入破坏，以及防止来自内部人员的非法手段窃密，企业的数据安全问题需要通过合法、有效的手段加以保护。随着网络信息化及移动互联网时代的到来，电脑及互联网成来了现在设计行业和制造业不可缺少的工作载体。企业的核心数据设计图纸、文档内容，研发技术资料等都存在员工的电脑上，对于设计院来说保护图纸加密是不可缺少的一步。

图纸加密软件的透明加密功能是指对企业员工来讲是未知的，当员工的电脑图纸加密后，系统将自动对未加密的软件进行加密，对已经加密的文件进行自动解密，这个过程对员工来进是无任何感应的。所以数据在硬盘上保存是密文，在内存中是明文的。当然如果任何方式把数据拿走离开现有的加密环境，文件在外面会出现打不开的情况。

图纸加密后的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后，带出单位才能正常使用。达到既防止设计图纸及文档文件外泄和扩散，又支持内部知识积累和文件共享的目的，因此企业图纸加密必须尽早安排！

【推荐收藏】公司实时监控员工电脑怎么弄？一共分七步！

在数字化办公日益普及的今天，公司如何既能保障工作效率，又能确保信息安全，成了每个管理者都关心的问题。实时监控员工电脑作为一种有效手段，逐渐被更多企业所采纳。那么，如何做到既高效又合规呢？下面就来详细为大家解答。

一、明确监控目的，合理设定范围

首先，公司需要明确为什么要监控员工的电脑。是为了提高员工的工作效率？还是为了预防敏感数据的泄露？不同的目的会影响到监控的范围和方式。同时，要确保监控范围合理，避免侵犯员工的隐私权。

二、选择合适的监控软件

市场上有很多像安企神这样专业的监控软件可供选择，但并非所有软件都适合公司使用。在选择软件时，要关注其功能是否全面、操作是否简便、数据安全是否有保障。同时，要确保软件符合相关法律法规的要求，避免因使用不合规软件而引发法律风险。

三、安装与配置软件，确保稳定运行

在选定软件后，需要将其安装在员工的电脑上，并进行必要的配置。这个过程要确保不影响员工的正常工作，同时保证软件能够稳定运行，实时收集并传输数据。

四、员工告知与同意，尊重隐私权益

在实施监控前，公司需要明确告知员工相关的监控内容和目的，并获得员工的同意。这是尊重员工隐私权的体现，也是确保监控行为合法合规的必要步骤。

五、实时监控，及时处理异常情况

通过监控软件，管理者可以实时查看员工的电脑使用情况，包括屏幕画面、操作记录等。一旦发现异常情况，如员工长时间离岗、频繁访问与工作无关的网站等，管理者应及时采取措施，进行提醒或调查。

六、数据存储与分析，助力管理决策

监控软件收集到的数据需要进行安全存储和分析。通过分析数据，管理者可以了解员工的工作状态、工作效率等信息，为管理决策提供有力支持。同时，要确保数据的安全性，防止数据泄露或被滥用。

七、定期审查与调整，确保监控效果

公司应定期对监控系统进行审查和调整，确保其始终保持在最佳状态。随着公司的发展和员工需求的变化，监控策略和方法也需要进行相应的调整，以确保监控效果的最大化。

总之，公司实时监控员工电脑是一项复杂而敏感的任务。在实施过程中，既要确保监控的高效性，又要遵守相关法律法规，尊重员工的隐私权益。只有这样，才能实现公司管理和信息安全的双赢。

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