【安企神答疑】使用安企神用户可以自行管理外发文件加密吗？

在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件，但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中，可能会遭到泄露或者接收方的外泄，因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。

在使用安企神文件加密后，在本机上打开和在公司内都可以正常流通，但要外发出去，就要先解密或制作成安企神外发文件。因此有用户在问，可以自己设定外发文件加密条件吗？答案是可以的。

对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限，其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散。包括：

信任软件列表：制作需要信任软件才能打开的外发文件，在打开时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。

机器码白名单：每台电脑有唯一一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。

外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，水印信息包括：包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义，并可以根据需要设置图层前景或背景显示。外发打印水印还支持图片水印。

外发记录：查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

安企神外发文件加密软件支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文件可通过打包成以加密介质形式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文件，让文件加密做到安全高效。

【推荐】安全准入控制系统的作用有哪些? 总结 全面

安全准入控制系统的作用非常重要，它对于保护组织的信息系统和网络资源免受未经授权的访问和潜在威胁至关重要。以安企神为例，以下是安全准入控制系统的主要作用：

一、身份验证和授权：

1. 安全准入控制系统通过身份验证机制，如用户名和密码、生物识别技术、数字证书等，确保只有经过授权的用户才能访问网络或信息系统。

2. 它根据用户的身份和角色分配访问权限，确保用户只能访问他们被授权的资源。

二、设备合规性检查：

1. 系统会检查接入网络的设备是否满足组织的安全策略要求，如操作系统补丁级别、防病毒软件状态等。

2. 不符合安全策略的设备将被限制访问或隔离，以防止潜在的安全风险。

三、网络访问控制：

1. 安全准入控制系统可以根据用户的身份、设备状态、位置和时间等因素动态调整网络访问权限。

2. 这有助于防止未经授权的访问和数据泄露，同时确保只有合规的设备才能访问网络。

四、威胁检测和防御：

1. 系统能够检测潜在的网络安全威胁，如恶意软件、钓鱼攻击等，并采取相应的防御措施。

2. 通过实时监控和分析网络流量，它可以快速响应并阻止潜在的安全事件。

五、审计和报告：

1. 安全准入控制系统会记录网络访问活动，并提供详细的审计日志和报告。

2. 这有助于组织了解网络的使用情况，识别潜在的安全问题，并满足合规性要求。

六、提高网络安全性：

1. 通过实施严格的访问控制和设备合规性检查，安全准入控制系统可以显著提高网络的安全性。

2. 它有助于减少内部和外部威胁的风险，保护组织的重要数据和资源。

七、简化管理：

1. 安全准入控制系统提供了集中的管理界面，使管理员能够轻松地管理和监控网络访问活动。

2. 管理员可以根据需要制定和调整安全策略，以满足组织的特定需求。

综上所述，安全准入控制系统在保护组织的信息系统和网络资源方面发挥着重要作用。它通过身份验证、设备合规性检查、网络访问控制、威胁检测和防御、审计和报告等功能，提高了网络的安全性并简化了管理过程。

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