如何保障数据文件的电子交互流通使用过程中的安全?这不仅是企事业单位需要考虑的问题,做为个人,你更需要考虑自身如何去规范使用自身的各类信息,做到数据安全从个人做起,不给任何机会去让自己的个人数据在互联网这个大平台上被非法分子利用!
作为企业选择对电子文件进行加密,看重的必定是安全,所以企事业单位在选择加密软件的时候,可以直接忽略到哪些没有保障以及加密系数低的产品!一款安全的产品对于企业的发展来说,发挥着至关重要的作用!
今天我们就以安企神软件加密软件为例,具体说明一下如何实现对企业内部的电子文件加密管理!首先,选定一台电脑,当然这台电脑需要有一定的配置要求,并在电脑上进行金甲加密服务器的安装!
针对企业高层管理,可能需要给企业的部门领导或者管理层设置审批解密权限,以及密文查看权限,例如部门管理层,只能查看本部门加密文件以及对本部门文件外发出去需要进行审批解密,这里的审批解密也可以自行设置,例如设置一级审批,或者多级审批,具体还是要根据企业的需求而定!企业的高级管理层,可以设置领导权限,能够查看所有的加密文件!(这里需要注意的是,企业可以根据自身的需求,将管理的加密文件设置为不同级别的加密文件,在后面的使用管理中,可以对管理者的权限进行区分使用)。
其次,针对企业高层管理,可能需要给企业的部门领导或者管理层设置审批解密权限,以及密文查看权限,例如部门管理层,只能查看本部门加密文件以及对本部门文件外发出去需要进行审批解密,这里的审批解密也可以自行设置,例如设置一级审批,或者多级审批,具体还是要根据企业的需求而定!企业的高级管理层,可以设置领导权限,能够查看所有的加密文件!(这里需要注意的是,企业可以根据自身的需求,将管理的加密文件设置为不同级别的加密文件,在后面的使用管理中,可以对管理者的权限进行区分使用)
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