随着数字化时代的推进,企业的数据已经成为其最重要的财产之一,可以说,企业的生存以及发展都与数据密不可分。然而,与此同时,在企业内部以及外部,信息泄漏等问题也层出不穷,这给企业带来了严重的经济损失以及人员安全风险。因此,企业数据防泄密已经成为了一项至关重要的任务,一旦数据泄密,企业的形象将受到严重影响,影响到企业的发展以及客户对企业的信任度。
一、 企业数据外部风险及防范措施
1. 网络攻击
网络攻击是企业最常见的数据泄漏方式之一,黑客利用各种漏洞和技术手段,窃取企业的机密信息,给企业带来极大的财务和商业损失。在日常管理中,企业应重视网络设备的安全性以及病毒防护软件的安装,尤其需要设置密码复杂度要求,及时更新安全补丁,加强网络监视和防火墙配置,及时清除漏洞,在恶意攻击时能够及时发现并排除漏洞。
2. 数据存储设备安全
数据存储设备中的数据泄漏未经处理通常为企业带来重大损失。因此,企业应定期配置加密软件,对企业的商业机密进行加密处理,以避免数据的泄漏,同时,加强存储设备的安全,选用高质量的硬件设备,规范管理和与安全卡、局域网等提高内部安全门槛。
二、 企业数据内部风险及防范措施
1. 雇员管理
企业员工泄漏数据往往是最致命的,这涉及到员工的岗位信任,以及他们的道德品质以及教育程度。企业应该加强员工教育,推行严格的数据管理规定,制定严密的数据访问权限,以及定期的安全学习培训,从员工上建立安全意识,减少数据泄漏风险。
2. 内部数据管理
企业内部数据容易存在高风险隐患,如:过度的数据备份以及存储,过多的数据访问权限以及不当的数据连接设置,这些都会导致企业数据泄漏风险的增加。因此,对于大量的数据,企业必须建立完善的数据管理机制,针对权限分离,在多个业务领域、多个数据访问之间进行控制,对于敏感数据建立覆盖、灰度控制等机制,对数据进行分类存储以及加密处理,以确保数据能够受到完美保护。
三、 维护企业数据安全的长效机制
在建立了上述的内部和外部机制后,企业需要维持其安全性的长效机制。这需要企业建立特定的数据管理以及数据保护团队,确保企业数据风险警报体系的有效建立,固定安全机制的长期维护、策略更新等。同时,定期进行数据危机演练,尽可能还原实际泄密情况,并定期总结经验和教训,建立持续性监管和规范,定期与系统升级和风险预警建立紧密联系,从整个企业运营的角度维护企业数据安全。
总结
企业数据防泄密是企业运营过程中不可或缺的一个环节,建立有效的数据保护体系,通过严格制度、统一标准的管理方式,避免数据泄漏的发生。特别是针对不同类型及隐密的数据进行分级、加密、涉密等保护措施,数据安全保障是本文所举的企业所面临的最大的挑战之一。从员工上建立安全意识,定期人员的安全能力提升培训,提高整个企业的数据安全的显著标志,维护企业的数据安全,对企业的良性发展具有重要的影响。
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