怎么把excel表格做成统计图

2023-03-14 35

Excel表格是一种非常常见的数据管理工具，我们可以通过它方便的逐行记录各种数据，并且可以通过各种公式和计算方法对这些数据进行处理和运算。然而，对于大量的数据，常常需要通过统计图来更直观的呈现和表达。下面我们来看看如何将Excel表格做成统计图。

一、表格数据整理

在做统计图之前，我们需要先保证Excel表格内的所有数据十分干净和整洁。这意味着我们需要进行数据的清理和整理，确保表格各个单元格之间数据的对齐和正确性。同时，我们还需要注意数值和文字的格式，确保数据的统一性和规范性。比如，在Excel表格中我们可以通过内置的数据筛选功能，快速进行数据过滤和排序，以便更好地展示所需的数据信息。

二、选择数据范围

在做统计图之前，我们需要首先选择需要展示的数据范围。通过选择特定的数据，我们可以更好地针对数据的特点进行分析和表达。在Excel表格中，我们可以通过简单的选定数据区域，或是使用数据透视表等功能，来快速选择我们需要的数据范围。

三、选择统计图类型

在整理好数据并选择好数据范围后，我们需要选择合适的统计图类型。在Excel中，有多种统计图类型，如折线图、柱状图、饼状图等。对于不同的数据展示需求，我们需要选择不同的统计图类型。比如，当我们需要更好地展示数据的变化趋势时，可以选择折线图；当我们需要展示各个数据之间的对比关系时，可以选择柱状图；当我们需要展示各种数据占比时，可以选择饼状图。通过选择不同的统计图类型，我们可以更好地呈现不同类型的数据信息。

四、调整图表格式

在选择好统计图类型后，我们需要进行适当的图表格式调整。比如，我们可以增加数据标签、调整颜色和字体样式、更改图例位置等。这些图表格式调整可以让我们更好的呈现和突出数据的信息特征，同时也可以使图表更具可读性和易用性。

五、添加图表元素

除了调整图表格式外，我们还可以添加一些图表元素，以丰富数据表达的信息。比如，我们可以添加数据表格、数据标识、数据线条等。这些图表元素的添加可以使同一个图表内的数据更加精细化，更加全面地表达数据特征。

综上所述，将Excel表格制作成统计图的过程，主要包括数据清理和整理、选择数据范围、选择统计图类型、调整图表格式和添加图表元素等步骤。通过这一系列的操作，我们可以更好地展示和表达各种数据特征，以及更好的帮助人们更好地理解和应用数据信息。