由于新冠疫情流行改变了人们的工作方式,超过50%的人将远程工作。我们拥有超高速宽带、Wifi、云技术、智能手机和易于使用的软件,因此远程工作可以成为任何企业的成功解决方案。在理想的世界中,在家工作为办公室企业及其员工提供了巨大的优势。
当我们舒适地坐在家里时,我们会变得自满。当我们离开办公室时,我们对数据防泄漏意识要低很多。而对于熟练的黑客来说,这是一个进行数据盗窃绝佳的机会。自2022年1月以来,全球网络钓鱼攻击数量的传播速度与新冠病毒一样快。因此您的企业需要一款全面的数据防泄漏工具,来支持员工远程办公的数据安全。
您的数据防泄漏解决方案最好具备以下策略:
1. 具有双因素身份验证的密码
使用密码管理工具。为您的公司选择一个标准工具,并通知每个员工使用它来存储每个密码。不允许将密码存储在 Excel 或记事本等工具中。对于电子邮件和文档共享等所有在线服务,请强制执行双因素身份验证。这样做将确保在密码旁边使用额外的保护系数来访问您的在线系统。
2.加密一切
不要依赖基于云的存储工具或在线电子邮件提供商来保护您的数据。加密存储和传输中的所有内容。因为这将是对任何在线工具失败的最佳防御。
3.防火墙设置公司VPN
教育您的员工在他们的家用机器上,甚至在他们工作时使用的办公室机器上启用防火墙。此外,如果您的员工在海外工作,请设置一个 VPN 供他们工作。这将确保互联网上的所有通信都受到保护。
4. 防病毒和反恶意软件
确保所有员工的计算机上都安装了防病毒和反恶意软件工具,并确保定期更新这些工具。
5. 教育
即使有最好的制度和政策,你也需要继续教育你的员工。每周抽出时间教育您的员工了解安全意识的重要性。向他们介绍网络钓鱼攻击,并分享新闻中的最新安全评论。让他们及时了解最新的安全威胁。就像消防演习一样,每周进行15分钟的安全演习,并与您的团队一起复习。
数据防泄漏是需要长期维护的工作,他是一个过程,通过安企神数据防泄漏,您可以轻松自由的保护您的数据。
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