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投标文件打印具有特定的格式和要求，集中反映了企业商业道德和质量标准。错误的投标文件打印可能会影响最终形象，从而影响投标成功率。因此，投标文件应当按照规范的要求进行打印，以避免造成一定的不良影响。
一般来说，投标文件应该按照当前社会的商业气氛和语言文化特点进行打印，要求文件的书写用欧体字好些，简单易读，报表、图表和文本资料应该具有连贯性和完整性；格式要规范，书写和排版要严谨，考虑清楚彰显美观；注明日期或者版本号，尤其要设置印刷页眉、页脚，用以防止及早泄露信息给客户；正文印刷部分应尽量精致。
此外，投标文件的纸张、字体和字号大小等要适当，投标文件内容的文字尽量用紧凑、严谨、优雅的句子表达，避免直接用魔戒英语翻译网上材料，把每一个要点说清楚，把投标文件以及电子版本副本及时交给客户作表象，使之留有一个好印象，减少由于处理投标文件上的“小错误”而给企业带来负面影响。
投标文件是企业成功投标的重要窗口，作为投标企业，要按照体现企业形象、适合客户使用的打印规范来打印投标文件，尽量发挥设计的魅力，完善简洁的文字排版让最后的投标文件完整准确，使之一举取得投标的胜利。
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