怎么查看打印机打印的文件

2023-03-04

打印机已成为日常生活中重要的办公设备，经常用于打印各种文档和其他材料。除了从店面买来外，许多办公室还购买了打印机，以满足业务需求，但有时候不小心会忘记要查看最近打印的文档。查看打印机当前设置和已打印文档的最佳方法是使用Windows或者Mac 内置的打印机管理程序。

首先，在Windows上，打开“设置”，选择“设备”，然后“打印机和扫描仪”，点击设备旁边的“管理”按钮，系统会显示当前打印机中排队的所有文档，可以看到文件名称、打印份数及其他相关信息，还可以对已排队的文档重新进行编辑、取消、暂停等操作。

当然，如果您使用Mac，也可以找到内置的打印机管理程序，方法是打开“圆形绿色属性”符号，点击“系统偏好设置”，在栏目“打印与扫描”里，打开“打印与扫描”面板，在其中可以查看看到任务队列中所有打印任务的详细信息，并可以对已排队的任务可进行重新编辑、取消、暂停等操作。

另外，在查看和管理已经打印出来的文档时，许多用户可能希望查看文档的具体内容，可以通过“文件-打印预览”等、复制&粘贴等方式输入文档，以便于浏览查看，而无需重新打印。

归结起来，如果您需要查看打印机当前设置和已打印的文档，可以直接使用Windows或者Mac的打印机管理程序，查看文件名称、份数等详细信息，还可以对已排队的文档重新进行编辑、取消、暂停等操作。此外，在查看和管理文档时，您还可以通过一些方式输入文档，以便查看文档的完整内容，无需重新打印文档。

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