随着日益活跃的商务文档行业,Excel文档在工作报表中广泛使用,但在发布到网上或共享给他人时,总是会遭受各种类型的侵权行为,导致作者知识产权受损。此时,我们可以在Excel文档上添加背景水印,来保护每一份文件的完整性,巩固作者的知识产权权益,维护自身的权益。
一、Excel添加背景水印的具体步骤
(1)打开Excel表格,点击“页面设置”(Page Setup),出现“页面设置对话框”,在”页边距”中,点击右下角的”行为”(Watermark);
(2)在”行为”(Watermark)中,点击”新建”,输入需要的保护文档的水印,可以自定义水印文字内容和位置;
(3)点击”确定”之后,我们可以看到水印已经添加到Excel文档的背景了
二、Excel添加背景水印的优势
(1)防止他人盗用我们的Excel文件,除去重新审核的麻烦;
(2)可以给我们自己或企业打造一个独特的品牌形象,展示企业的实力和风采,从而达到“一家气”的效果;
(3)还可以在外发、共享文件时,让对方清晰的看到归属的信息,从而在很大程度上减轻了文件的争议
三、Excel添加背景水印的注意事项
(1) 水印内容不能设置过于繁杂,建议尽量简练明了;
(2)水印文字内容要注意版权,不要盗用他人的内容;
(3)水印位置要合理,不能遮挡文档主要内容;
总之,Excel添加背景水印是一次简便且有效的保护Excel文件版权的行为,可以让我们利用水印减少文件侵权,保障每一份精心制作的Excel文件完整性,从而最大程度保护我们的知识产权。
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