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企业禁止员工使用U盘具有明确的安全目的，但在实施过程中，未能得到员工的理解和配合，如何在取得良好的安全效果的前提下又能营造出和谐的企业环境，成为现在企业面临的问题。对于禁止使用U盘的情况，最适合的解决方案是实施允许无U盘使用，以实现安全专业有序的操作系统，提高工作效率。
首先，可以采用虚拟技术，利用虚拟技术将业务需求完美地与安全系统技术相结合，使企业需求能够实现最佳效果，而无须尝试可能导致安全风险的U盘外接设备，通过虚拟操作技术可以有效管理服务器软件资源，实现在线更新，以及及时安装软件，以免受到外来的病毒或黑客的攻击。同时，可以采用IP网络技术，实现跨部门、跨组织的共享网络，有效地将软件资源进行分类管理，并启动严格的防火墙技术，实现确保企业网络安全的目的。”
此外，企业也可以采用比较传统的磁盘灌装解决方案，利用企业网络和备份服务器，经过灌装，无论是新安装系统还是更新系统，都可以采用同一种方式实现，从而消除U盘带来的各种安全风险，保证企业内网络的安全。同时，企业可以利用网络安全权限管理技术，使用专门的账号访问特定的资源，特定的账号可以访问特定的资源，且流程可以控制，从而实现安全可控。
除此之外，企业还可以采用先进的云计算技术，将计算资源以虚拟形式转移到云环境中，从而利用现有网络资源最大化利用云技术，实现隐私保护、访问控制，实现多层次的安全可用的安全环境，且可以实现企业间资源共享以及实时监测、报表统计等，实现安全可控性，不必为U盘的使用而担忧。
就以上而言，对于禁止使用U盘的企业，可以采取虚拟技术、IP网络技术、磁盘灌装技术以及云计算技术等方法，相互配合，形成安全技术应用政策，实施公司运营，从而使员工平等上网，可以满足良好工作环境的要求，是一种更好的解决方案。
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