企业涉密文件保护的方法有哪些

2023-01-04

现代信息化程度不断加深，企业也随着时代潮流更加信息化，但同时也面临了更多的信息安全隐患。企业越发展越大，员工不断增加，管理难度也就变得相对困难，除此之外，企业的内部资料也随之增加，如何保护机密资料也就成了企业的一大难题。

现代化企业对网络的依赖程度加深，原有的网络管理及安全保护已经无法满足现代化企业的需求，企业亟需加固完善终端网络安全。安企神软件根据市场的需求不断强化功能，更新迭代，也因此帮助很多企业搭建了坚固的终端安全防护网。

1.加密重要文件，保护企业机密

通过文档加密，确保重要资料在各环节都得到保护。支持文档透明加密、设定加密权限、分设密钥管理，通过文档加密范围、查看权限限制以及分级管控文件，从文件生产、流转的各方面全盘保护文件安全。

2.管控外发渠道，避免数据外泄

各种外接设备、U盘等是泄密时常被使用的高发工具，软件的外设管理功能支持禁止USB外设，仅允许在员工电脑使用键盘和鼠标，禁止使用光驱/刻录/便携式设备/蓝牙/红外等等，U盘管理支持设定U盘的使用权限—禁止使用/允许使用/只读/只写，对常用的加密U盘进行特殊处理，方便工作安排，通过管控各种外接设备，确保文件传输时的安全性。

3.审计上网行为，提高办公效率

实时监控员工的操作界面，避免员工消极怠工，工作模式下禁止员工运行无关程序，开启程序白名单后仅允许运行工作程序，仅允许安装工作软件，以防员工上班时间玩游戏、淘宝等，同时还可以限制员工在上班期间访问娱乐网页，从而规范员工上网行为，同时可以记录员工上班时间的网络操作，了解真实的办公情况，精准管控。