本文简介:客户简要介绍某体育用品制造有限公司成立于2012年,是美国财富五百强旗下全资子公司,专注从事户外体育用品及相关服饰和附件的研发、生产、销售服务。户外体育用品包括滑雪板、滑雪杖、滑雪设备、靴子、自行车、头盔等。企业的核心诉求公司员工在内部查看滑雪产品的研发图纸和各产品销售数据和财务报表时,可以任意使用U盘、手机、随身WIFI等设备将这些重要资料带离,公司内却没有相应的审计及管控方法公司员工可以随意安
客户简要介绍
某体育用品制造有限公司成立于2012年,是美国财富五百强旗下全资子公司,专注从事户外体育用品及相关服饰和附件的研发、生产、销售服务。户外体育用品包括滑雪板、滑雪杖、滑雪设备、靴子、自行车、头盔等。
企业的核心诉求
- 公司员工在内部查看滑雪产品的研发图纸和各产品销售数据和财务报表时,可以任意使用U盘、手机、随身WIFI等设备将这些重要资料带离,公司内却没有相应的审计及管控方法
- 公司员工可以随意安装及使用如百度网盘的一些软件,员工可能将重要数据带离,同时安装未知来源软件可能导致企业内网中毒
- 公司员工在工作期间频繁访问资讯、股票、购物等与工作无关网站,导致工作效率低下,同时网页上传操作可能将公司重要数据发送出去
- 公司需要对内部员工的网页访问记录、软件安装运行记录、U盘使用和拷贝记录等情况进行统计,整理成报表,发现潜在风险
- 公司总部及生产厂房人员、资产众多且分布较广,使运维人员在办公电脑故障处理的工作量增大
解决方案
安企神·规范终端操作行为
- 禁止员工电脑接入手机、随身WiFi、蓝牙等与工作无关的外接设备;员工电脑允许使用认证过的U盘进行数据拷贝,同时U盘会按照部门和区域划分使用范围
- 通过对与工作无关的资讯、股票、购物网站设置网址黑名单,限制员工在上班期间访问,在休息时间可以正常访问
安企神·审计终端日志
- 针对U盘拷贝和网页上传出去的文件和图片内容进行副本备份和日志记录,出现泄密事件后能及时定位泄密源
- 收集员工的网站访问日志、软件安装运行日志、U盘使用日志等数据,分析整理成统计报表,定期发送给管理员
安企神·提高工作及运维效率
- 通过收集每台电脑的软件以及硬件信息,制作成软硬件资产报表统一管理
- 管理员可以通过客户端远程工具直接操作员工电脑进行问题排查,提高运维效率
建议收藏|公司如何限制电脑上网?
在数字化办公日益普及的今天,电脑上网已成为员工日常工作中不可或缺的一部分。
然而,员工过度上网、浏览与工作无关的内容,不仅影响工作效率,还可能带来网络安全隐患。
那么,公司应如何科学限制员工电脑上网呢?
一、明确上网限制的目的与原则
在实施上网限制之前,公司需要明确限制的目的和原则。目的通常包括提高工作效率、保障数据安全、防止网络滥用等。原则是要在保障员工基本上网需求的前提下,合理限制非工作性上网行为。
二、制定上网管理政策
公司应制定明确的上网管理政策,并告知所有员工。政策内容应包括允许和禁止的上网行为、违规行为的处罚措施等。通过制定政策,让员工明确了解公司的上网管理规定,自觉遵守。
三、采用上网管理软件
公司可以采用专业的上网管理软件(如:安企神),对员工的上网行为进行实时监控和管理。这些软件通常具备以下功能:
1. 访问控制:限制员工访问与工作无关的网站,如游戏、娱乐、社交等网站。
2. 行为审计:记录员工的上网行为,包括访问的网站、下载的文件等,以便后续审计和追责。
3. 时间管理:设定员工上网时间段,确保员工在工作时间内专注于工作。
四、加强员工教育与培训
除了采用技术手段进行限制外,公司还应加强员工的教育和培训。通过组织网络安全培训、提高工作效率的培训等活动,让员工了解上网限制的重要性,自觉遵守公司规定,提高工作效率。
五、建立反馈机制
在实施上网限制后,公司应建立反馈机制,收集员工的意见和建议。对于合理的建议,公司应及时调整和完善上网管理政策;对于不合理的建议,公司应耐心解释和说明。
六、注重人性化管理
在实施上网限制时,公司应注重人性化管理。例如,在限制员工上网的同时,也应为员工提供必要的网络资源,如企业邮箱、内部协作平台等,以满足员工的正常工作需求。此外,公司还应关注员工的心理健康,避免过度限制给员工带来不必要的压力。
总之,公司应科学限制电脑上网行为,以提高工作效率和安全性。通过制定明确的上网管理政策、采用专业的上网管理软件、加强员工教育与培训、建立反馈机制和注重人性化管理等措施,实现工作与生活的平衡发展。
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