现在很多企业选择使用加密系统来防止数据泄露,管控员工将内部数据随意外传,但是,不少企业都需要与合作伙伴等进行文件交互,因此,如何安全管控外发文件避免重要数据泄露是企业面临的一大难题。
1、构建内网涉密数据保密体系
对核心涉密数据本身进行加密,是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授权的情况下,将加密文件私自携带出授信环境,加密文件便无法打开或显示乱码。只有授权解密后的文档才能安全带离正常使用,从而有效提高了内网数据的安全性,保障信息安全。
2、对重要文档进行级别管理,防止越权访问
通过对企业内部的重要文档进行细粒化授权,保证不同级别的电子文档只允许经授权过的用户访问;同时对重要文档的使用权限进行严格控制,即使被非授权人员获取后也无法正常打开使用,切实保障企业的信息安全。
3、制作文件外发包,保障与合作企业的文档安全交互
为了确保接收方能正常读取加密文件的权限,且文件依旧处于安全保护的状态,就需要涉及文件外发包的创建了,文件外发包可以给接收方创建一个临时的授信环境,可以正常的读取这个文件,如超出规定的时间、次数范围,文件又将处于加密状态,过期自动加密,同时还可以做一些操作上的管控,比如禁止打印、禁止截屏等。
4、涉密文档应用审计管理,行为审计管理
对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计,方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况,帮助管理层洞察到可能的危险趋向,使得办公人员自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。
5、文件外发审计,泄密可追溯
文档一经外发,留痕肯定是必需的。安企神文件外发审计模块可查看所有终端文件外发情况,方便管理员可清楚的了解到泄密文档的泄密渠道,帮助管理员洞察到可能的危险趋向,使得办公人员自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。
安企神软件的特色
1.全方位:防侵入,防丢失,防泄密;
2.全适用:支持所有常见类型文件,图纸,源代码加密,如有个别罕见类型,厂商可免费为客户适配。
3.全过程:打开/新建、编辑、浏览、保存、修改、传输、打印、删除的全生命周期的控制;
4.强制加密:无需其它设置,开机自动加密;
5.手动加密:对核心重要文件开启手动加密,需授权解密才可打开;
6.文件透明加密:不改变用户的操作习惯,不影响电脑性能,适用无感知。
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