近年来,许多企业都泄露了大量的商业机密。尤其是现在,员工没有电脑和互联网就无法工作,这给了很多管理者出了一个很大的问题。没关系,凡事都是上有政策、下有对策。员工在工作时间是否使用公司的电脑网络资源聊天、玩游戏甚至网上购物?该员工是否在网上聊天时泄露了公司的秘密信息?为了应对这些问题,管理者需要监控员工的聊天记录,以防止员工泄露公司机密。那么监控员工聊天记录的方法有哪些呢?
监控员工聊天记录,这件事。仅限于公司工作时间,不能涉及员工隐私。为了防止企业泄密事件的发生,很多企业都安装了安企神局域网监控软件,其中之一就是针对员工的电脑实时报警功能。一旦有非法操作,会立即报警,如插入u盘报警、复制u盘报警、硬件更换报警、触发敏感关键词报警等。
以下是一些监控员工聊天记录的方法。本文介绍了使用安企神局域网监控软件的方法:
一、QQ和微信聊天记录监控:
1.在经理电脑上登录管理终端,选择一个员工终端,进入受控终端设置。在屏幕记录配置中设置屏幕捕获时间间隔。建议勾选“在键盘上按回车键时自动截图”。这样可以更有效的记录双方的聊天记录。或者给多个用户。
2.管理员可以在管理终端浏览使用记录。要查看该员工的聊天记录,首先点击该员工进行查看,然后使用该记录查找聊天记录,然后选择QQ, 阿力王或skype类别下的聊天记录进行查看。最新记录在最上面,旧记录在最下面,可以从最后一项开始查。
3.键盘记录只能记录员工的单边情况。在聊天截图中,经理可以查看双方的聊天记录。因为提前勾选了按回车键时的截图,所以对方一回复消息,软件就会自动截图,让聊天窗口里的员工活动一目了然。
二、其他聊天软件的聊天记录监控:
1.第一步同QQ和微信监控员工聊天记录
2.点击员工、使用记录—、键盘进行记录。此时,该员工的所有键盘记录将以表格形式显示。最新的记录在最上面,旧的记录在最下面,你可以从最后一项开始查找,点击一条记录,详细信息会显示在最下面的框里。
3.键盘记录只能记录员工的单边情况。在屏幕记录中,经理可以找到双方的聊天记录,这样就可以一目了然地看到聊天窗口中员工的活动。
三、历史记录功能监控:1.聊天记录是最重要的功能。在安企神界面“历史记录”中,可以查看员工各种聊天软件的聊天记录,包括QQ,微信、钉钉等。可以查看文字聊天记录或者聊天截图。
2.截屏记录:截屏的间隔可以预设,超眼会自动截屏,可以在“历史记录”中查看。单击以查看清晰的大图像或保存它。员工的聊天记录也可以通过屏幕截图清晰监控。
3.电子邮件收发记录,这是众所周知的QQ电子邮件。除了聊天记录监控,邮件监控也是重要的一环。它记录员工电脑收发的所有电子邮件,包括收发时间、收件人、发件人、标题和内容等。通过文本和屏幕截图进行监控。
以上是关于“监控员工聊天记录的方法都有哪些?”如果你喜欢安企神电脑监控软件,可以试试联系客服。
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