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企业防泄密软件系统能够有效地解决文件资料的保密与安全管理要求，并基本上切断了各类泄密通道。
1.内部文件的保密
对于存在于各个终端计算机的涉密电子文档等，通过安装客户端进行强制性加密保护。实施以后，在同一公司或同一部门内部，文档可以自由的流通，就如同没有安装反泄密软件一样。当文件未经授权流出公司，文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。系统能与OA、ERP等多种内部管理系统专业对接，不会影响原有的工作环境。
2.控制查阅和传输资料
针对不同行业之间的信息交换，使用群组策略，解决网络安全漏洞；
针对不同层次的管理人员，采取分级管理的方式，对文档进行授权与审批。
3.信息传递过程中保密
由于采取了加密技术，各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作，发出去的密文是无法打开的；
反泄密系统对于密文将自动限制其复制、粘贴、抓屏等行为，也可以对于打印设备进行禁止使用、限时使用、记录打印日志等加以控制；
反泄密系统可以设置对各种存储设备的自动识别与管理，有禁止使用、只读、自动加密和开放使用等模式；
对于需要携带个人信息的笔记本电脑，可以通过脱机加密和限制使用两种方式进行管理；
针对向用户提供的机密文件，防泄密系统软件可以增加对文档修改、打印和使用时间的限制。
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