随着各行各业步入信息化办公时代,各行各业在日常办公中基本上都已经与电脑和网络密不可分。电脑的应用高效率的提高了各企业的办公效率,但是随之而来的泄密风险也随之而至,今天就教一下大家怎么才能让公司数据不外泄。
目前导致公司数据泄漏的主要原因有内部和外部两种。
1、外部原因
公司面临的外部威胁一般为黑客攻击、企业网络被渗透、不小心感染病毒木马等等。
2、内部原因
距相关数据统计,80%发生泄密的企业,泄密原因都是来自于企业内部。员工离职拷贝公司重要文件带走、员工被收买私自外发公司重要文件、商业间谍入职后盗窃公司机密文件、员工无意间的外发泄密等等。因此,加强企业内部安全管理可以有效防止公司机密数据不被外泄。
1、事前防御
宁可备而不用、不可用而不备,通过它的上网行为审计、聊天记录、屏幕管控等功能及时发现泄密风险,将泄密时间扼杀在摇篮中。
2、事中控制
一旦发现泄密风险,管理者可全面接管员工电脑所有的权限设置,限制员工的所有权限和操作,让办公的电脑只能用于办公。
3、事后追溯
部署后提供详细的操作记录统计,即使疏忽导致了泄密事件的发生,事后仍可追溯泄密的具体员工、具体时间、泄密途径等等。
4、强大的文件恢复功能
面对员工离职恶意删除公司机密文件的情况,它的文件恢复功能可以有效避免。设置后公司重要文件自动备份到服务器,即使文件被删除、电脑硬盘损坏、电脑丢失都不会导致公司机密文件的丢失,并且支持最近五次修改记录的回溯,还可以避免员工恶意修改重要文件。
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