如何对聊天软件进行管理，避免通过聊天软件进行泄密

2022-12-15

各种各样聊天软件如今被广泛应用于工作中，通过聊天软件泄露企业机密的情况也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生，聊天软件的防泄密已经企业管理者成为不可忽略的问题。

安企神聊天软件管理，防范机密外泄风险

各种各样的聊天软件在给我们工作带来便利的同时，也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对各聊天软件的应用特点部署管控措施，做到有效防范风险、确保机密安全。

针对企业聊天软件的安全管理需求，安企神推出企业防泄密管控产品，能够对各类主流聊天软件进行管控，以及审计聊天信息与文档发送，进行严格的追溯审计。

1、管控文档外发，同步备份外发文档

聊天软件方便文档传输，也轻易把文档外传带走；安企神能够对用户发送的文档和截图进行备份，不仅记录文档名称，也可以将整个文档和截图备份下来，同时可以限制备份文档的类型和大小，以供安全审计。

2、外发文件或者截图，实时记录屏幕画面

屏幕截屏记录可以更直观记录违规泄密行为，实现更严格的审计。安企神支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来，当用户发送文件或截图时，系统将自动截取当时的屏幕画面，把泄密行为以画面的形式存储下来，日后可作为有力的审计溯源凭证。

3、审计聊天内容，防止有意无意泄密

通过聊天可以很轻易把重要信息发送出去，审计聊天内容可以及时发现泄密风险。

安企神支持对微信、QQ、企业微信、钉钉、阿里旺旺、SKYPE、飞秋、LYNC等数十种主流即时通讯工具的聊天内容进行记录，管理员可以查询用户是否在聊天中涉及公司的敏感信息，及时发现是否有机密外泄。

即时通讯工具的使用给企业带来了便利，同时给我们的机密保护带来更大的难度，防泄密管控软件可以帮助企业制定更严密的管控措施，做到可管控、可审计，有效降低信息泄露隐患。

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