企业电子文件图纸如何防止员工泄露？

2022-12-02

安企神图纸文件数据防泄露方案支持各种图纸和各种办公软件，满足客户各种工作场景。在确保数据安全的情况下，让员工工作更高效更便捷！

透明落地加密 - 加密后只能在公司内部使用

透明加密

可以针对指定应用软件进行修改保存后文件自动加密，可以对加密的文件进行指定的应用软件打开。

半透明加密

对于加密后的文件打开修改后仍是加密状态，对于未加密后的文件打开修改还是未加密状态。

落地加密

用高效加密内核对文件进行落地即时加密，指定类型的文件存到电脑硬盘上即立即进行落地加密，全程无任何感应。

全盘加解密

管理员可在服务器端一键对客户端电脑下发全盘或指定盘符或指定文件夹强制加解密的策略，客户端会自动执行扫描硬盘文件加密或解密。

加密图纸正常外发 - 支持多种审批解密方式

在线审批解密

当有员工需要外发文件时，只要将需要解密的文件点右键申请解密，填写相关理由，则自动会向设置好的审批管理员提出申请并带有此文件附件以备查看；审核人员如果同意则会向申请端返回一个未加密的文件；反之，则拒绝。

邮件解密

通过匹配邮件地址自动进行邮件外发解密。通过验证发件人或验证收件人的电子邮件地址方式，系统匹配到会自动解密发送；反之，其打开的文件都为乱码。或通过对发送的带加密文件的邮件进行在线审批，当管理员对所发送的邮件审批通过后，此邮件可解密发送出去。

手机端审批

若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况，审批端有 iOS 和安卓版的，可以让管理员通过手机进行解密！

阅后即焚 - 防止二次泄密

打开次数、存活周期

可以对外发文件进行打开次数及存活周期的控制，超过设置自动删除。

外发后操作权限

可以对外发的文件在指定的电脑上才可打开查看，外发的文件可以设置禁止打开、复制、打印、截屏、另存为等，只有只读功能。

离线办公出差或加班

离线不影响加密使用

离线的加密笔记本不影响正常加密使用，只要加密文件不离开设备，保证在离线设备本地加密文件可以正常打开修改编辑。

防离线设备丢失-定时加密失效

可以设置离线出差是否允许打开加密文件，同时可以设置出差使用计算机的时间，过期后无法使用计算机，如果想重新获得授权，可以通过互联网连接到公司服务器重新认证。

文件权限划分 - 核心文件密级保护

电脑权限设置

可根据公司实际情况对加密电脑生成的文件进行权限设置，不同权限的图纸文件，不能互相打开。

文件密级设置

可以对文件划分为绝密级、机密级、秘密级、内部公开等多种密级管理方式，有效防止企业核心数据泄露。

加密文件修改自动备份

加密软件有自动备份功能，可以加密后的文件进行修改备份。

多重日志审计 - 做到事后可查

操作日志审计

能够记录所有文件的解密操作，将记录保存到服务器。

解密审批信息

记录所有客户端解密审批的文件，并且解密的文件会被自动备份到服务器设置好的备份目录下。

增强的日志管理

详细的日志记录，方便查找，并可以导出为 Excel 表格。

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