近期越来越多员工离职赌气删除公司重要资料的新闻,让广大企业管理者非常担忧自己也遇到同样的问题,当数据作为企业无形资产并越来越重要时,数据被恶意删除、丢失的事件发生,会导致企业受到严重威胁。
前段时间一个制造业客户找到我们,表示公司一款老产品的生产BOM因为部分员工离职交接没有做好而丢失,而最近正好有客户需要此产品,最终因BOM缺失而导致产品物料无法正常采购,只能放弃一笔不小的订单。
那么,在现代化、信息化的企业管理过程中,员工在使用电脑时,恶意删除、误删文件,或是失误将硬盘格式化,或是电脑中毒、文件无法打开等情况发生后,企业只能事后被动解决么?有没有比较妥当的事前预防措施呢?
安企神软件-文档安全模块具备文件备份功能,此模块可以提供系统文档按需、按格式定时自动备份内网终端重要数据,备份可勾选首次执行全盘备份,还可指定备份范围、备份时间及备份几个版本。必要时可以方便、快捷、完整地恢复数据,有效解决因员工恶意删除、误删、格式化硬盘、病毒感染等情况引发的数据遗失问题,从而对数据遗失做到事前预防、事后恢复,为企业做好数据备份管理工作。
功能举例: BOM单一般为excl表格,因此将EXCL文件设置为自动备份,则在文件生成时即时备份至服务器,文件增量更新后生成不同版本号,便于回溯以前的版本。
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