像是数据泄露的风险,企业可以使用加密软件对文件进行加密提高文件的安全等级。不过市面上的文件加密软件很多,有没有什么适合企业的文件加密软件呢?安企神就是专门面向企业的文件加密软件,能够批量管理文件,拥有透明加密技术,除了对文件进行加密保护外,还可以根据文件的重要程度限制不同等级员工的访问权限,避免文件随意流转,自然而然的也就降低了文件外泄的风险。
一、在文件加密方面:
• 透明加密:可以对公司内部的重要文件进行透明加密,做到加密文件只可以在公司查看,在外部计算机上无法打开,文件的安全性很高,即使文件存储的设备被破坏,文件内容也会得到保护。
• 加密权限:对于有外发需求的文件,为了保证文件不在外发过程中外泄,管理者可以将外发文件制作成外发包,强制最大可以打开的次数、天数,另外当员工电脑处于“个人模式”时,文件将不再自动加密,而已加密的文件也无法打开查看。
二、在文件操作权限方面:
• 密钥管理:企业内部存有大量的文件,而有些文件属于企业机密,管理者可以设置多个密钥,限制不同部门和等级的员工对文件的访问权限,避免文件在公司内部随意流转。
• 文件外发权限:通过文档安全禁止员工通过聊天程序、邮件等程序外发文件;
限制U盘、便携式设备、蓝牙等USB接口的可移动存储设备的使用权限,禁止使用后除了键盘和鼠标外,其他USB外设都无法使用,支持将U盘设置成仅读取/仅写入模式,有效禁止员工拷贝公司文件。
• 文件操作审计:全面审计员工的上网行为,包括终端对文件全生命周期的操作,比如创建、删除、拷贝、外发等,支持自动生成上网记录日志,便于管理者定期查看,可以在一定程度上震慑员工,如有泄密行为,也可以追根溯源,依据追溯违法员工。
另外为了文件被员工不慎删除或者恶意毁坏,安企神也加入了文档备份功能,支持在文件修改或者删除时自动备份,也可以开启文件手动备份功能,员工可以手动备份文件,文件备份日志可以上报到管理端,管理者可以随时了解文件备份操作。
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