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数据是这个时代最重要的资产之一。对于一家企业、尤其是高新技术企业来说，核心数据泄露对企业无疑是一种致命的打击。为了保护企业的核心资产，不少企业纷纷用起了加密软件，从各个方面给企业的重要数据提供安全保护。那么，加密软件对企业来说，起着怎样的作用呢？
一、防止随机打印重要文件造成的文件泄露。
二、避免因U盘使用相互拷贝带来的泄密风险。
三、防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上。
四、避免员工通过聊天工具或电子邮件随意发送重要文件。
五、有利于提高人员工作效率，加强企业的运维管理。
六、相关人员出差时，避免移动设备丢失造成数据泄露。
七、通过对文档的访问设置读写权限，防止将文档复制到移动存储设备中。
八、有利于规范员工的使用和操作。经过加密软件加密的文件在指定环境下或在设备内可以正常使用，未经授权或私自转载便会出现溯源水印或乱码。加密软件安装后，在不改变员工操作及使用习惯的情况下对数据文件进行加密，严格控制数据文件的使用，防止员工随意复制和发送数据文件。
九、防止外部攻击和内部原因造成的数据丢失或数据泄露，确保数据和信息安全。与隔离计算机、断开网络、取消USB接口等措施相比，使用加密软件可以最大限度地减少对人员工作的影响与阻隔，让办公更加严谨与便捷。
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