通过终端安全管理系统，保护企业文件安全

2022-10-15

随着互联网的普及和网络的发展，企业的信息化进程也逐渐加快，信息化建设逐渐完善，这使企业办公更加便利，但同时也存在很多潜在的网络安全风险。

企业在发展中都拥有大量的企业文档文件，比如客户信息，设计图纸，合同文件还有财务报表等等，这些文件对于公司来说是至关重要的商业机密，是企业稳定发展的命脉。一旦外泄，对企业造成的损失是不可计量的，然而，现在网络科技的先进性，互联网的复杂性，文件交互渠道的多样性以及员工的频繁跳槽等都加大了文件外泄的风险。

因此，企业亟需提高内部数据安全等级，而终端安全管理系统对于保护企业数据安全十分有效。

终端安全管理的实质就是识别终端安全风险，构建终端风险体系并对终端风险进行终端安全管理，从而降低和避免终端安全风险事件的发生。

为了实现对“未知威胁”的防护，目前很多终端防护厂商也提出了其他技术思路，比如白名单，区别于特征库这种“黑名单”方式，仅允许运行指定列表中的进程和文件。

另外对于数据的操作（尤其是数据外泄操作）采取审计和控制，也就是事中控制和事后追溯。

域之盾软件作为终端安全管理系统的服务厂商，深耕终端安全管理方便多年，对于市场需求十分了解，同时一直在跟随市场的需求变化而不断的更新完善，服务了很多行业企业，协助企业加强内部数据安全防护能力，保护企业文件安全。

1、上网行为控制

--- 应用程序管控

开启应用程序黑名单，可以禁止员工在上班使用与工作无关的软件，比如炒股、购物、游戏等类型的软件，也可以更严格的管控，直接开启程序白名单，仅允许员工在上班时间内使用工作软件，同时也可以禁止安装新软件，提高员工的办公效率。

--- 网络访问控制

可以禁止员工访问指定类型的网址，管控员工访问与工作无关的网站，避免员工在公司电脑上访问一些非法网站，防止因为员工的违规操作占用企业的宽带资源，另一方面也能够减少病毒入侵的风险。

2、文件加密

--- 文件透明加密

透明加密公司内部重要文件，能够对涉密或敏感文档加密保护，防止文件被无关人员随意查看，即使文件丢失或者被盗在外部计算机上也不能打开，而且不影响员工正常使用。

--- 密钥管理

有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，这时就需要对文件的访问权限进行限制，防止机密文件在公司内部随意流转，可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，减少文件在公司内部横向扩散。

--- 加密权限

需要向合作伙伴外发的文件，管理者可以将其制作成外发包，可以限制外发包最大可打开的次数与天数，也可以添加打开密码，控制外发文件二次扩散，保障文件安全的同时也不会影响正常合作。

3、上网行为审计

全面审计员工的上网行为，包括即时通讯工具的聊天内容详情、浏览网站记录、网络搜索历史等等，详细记录员工的网络操作，并自动生成上网记录日志，便于管理者定期查看，如有上述问题中的违法行为，也可以追根溯源，依据追溯违法员工。

包括文件操作审计、USB存储使用审计、USB文件操作审计，记录员工对文件全生命周期的操作，包括员工对文件的创建、删除，以及通过U盘对文件的拷贝、外发等操作，便于管理者了解文件在任一时间内的具体形态，定期检查有没有员工通过外接设备外泄公司重要文件，及时制止并依据对泄密人员进行追溯。

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