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文件是企业重要的数据之一，管理者需要重视文件加密，对于企业内部文档，根据其所承载的涉密程度不同，需要由不同涉密等级的的人员进行处理，这就需要对涉密文档和使用者进行密级标识，以控制涉密文档的安全性。安企神文件加密系统可通过对不同层级用户设置权限，防止文件的外发泄密的可能性。
在进行企业文件加密时，管理人员可对每个终端用户设置用户密级，系统还支持修改密级描述、自定义密级级数、并提供多套密级图标。在密级设置之后，每个等级只能查看不高于自己密级的文档，从而有效防止内部涉密文档被越权查看。另外，为了方便内部文档交互使用，具备密级转换权限的用户，能够进行文档密级转换，且只能将文档转换成比自己低的密级。普通用户需要查看高于自己密级的文档或者需要提高文档密级，以增加文件浏览的人员限制时，可通过走申请文档密级转换流程，待审批通过后下载查看。
安企神文件加密系统还可以进一步对数据离开企业环境的过程进行全链条的有效防护，例如禁止敏感数据的编辑转发、复制截屏打印、文档追踪等操作，真正做到业务与安全结合监测与管控并抓，保障文件加密的周全。
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