公司选择一款好的文件夹加密软件是非常的重要的,因为这能有效的防止公司的机密信息泄露,不怕造成损失。那么对于文件夹加密软件,大家又知道多少呢?今天小编就来给大家详细的说说文件加密软件都有哪些?
一.文件加密软件的类型选择
其实目前市面上是有很多种文件加密软件的,一般可以分为两种类型,一种是最普通的文件夹加密软件,主要功能就是对文件夹进行一些加密处理,让不知道密码的人无法打开,无法得知里面的内容。当然这种文件加密软件不太适用于公司企业,因为有太多情况这种普通的软件都无法进行处理,如业务员向客户发送未审核的文件,如无法实现某些文件只允许查看对应部门的文件。一般企业在用的文件加密软件都会使用有权限功能的软件,如能限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限。记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。这种功能的文件夹加密软件会好用很多。
二.适合公司使用的文件加密软件
这里推荐大家使用安企神,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。拥有日志审计功能,共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。分部门控制,共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。
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