互联网办公为企业带来便利的同时也带来了巨大的数据泄漏风险,员工每天的工作会发生很多文件对外交互,但是企业很难判断这些文件外发行为是否合规,面对这个问题企业需要使用文件加密软件来确保内部数据安全。如今计算机安装有终端可以外发文件的软件,比如QQ,微信,网盘等等,这些渠道首先方便了文件的交互,但是却无法给与企业数据带来安全,相反的极大地增加了数据泄露的风险,比如员工私自将核心文件发送给竞争对手,或者是无意的数据泄漏。
这时企业可以通过部署文档加密软件来确保数据安全,首先部署文档加密软件后企业内部的文件始终以密文保存,任何没有受信的软件都无法打开这些文件,如果员工私自将文件通过任何途径发出,其他人也是无法打开这些文件。但是为了方便工作,文档加密软件还提供安全可靠的外发工具,文件加密软件可对外发文件进行加密,可以确保机密在外部也得到保护。
另外,企业可以根据需要指定外发文件在外的打开密码、查看期限、查看次数,以及复制、截屏、打印、修改等使用权限,防止被二次泄密。
此外基于安企神强大的泄密追踪引擎,你可以对员工的任何上网行为进行审计,也可以详细记录文件的流转,方便做事后追溯。安企神文档加密软件可以为企业建立强大的数据安全防护体系,对机密文件进行强加密,并且实时审计员工行为,确保员工行为安全合规。
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