如何防止公司文件不泄密？文件加密软件真的有用么？

2022-09-07

　　一般来说企业对文件的使用是比较频繁的，在企业日常工作中，每天都会产生很多的重要文件，所以企业对于文件安全保护这方面做的工作都是比较多的。想要在一定范围内对文件能够进行正常的使用，且还要限制其不能拷贝外发出去的话，我们可以通过安企神对电脑的文件进行一个透明加密处理，所说的透明加密就是指在不影响员工正常使用的情况下对电脑的文件进行加密，加密之后不会影响员工在公司对文件的使用。

　　目前的企业对于文件安全问题都是比较重视的，尤其是依靠数据生存的企业，比如说图纸设计类和图片设计类的企业，每天员工的工作不仅是在电脑上完成的，每天的劳动成果也都是存储在电脑中的，很容易被员工通过拷贝、复制等方式泄露出去，那样的话就给企业带来了很大的损失，所以就需要通过图纸防泄密软件从根源上解决泄露问题。

　　对于常见的文档泄密事件，在很多情况下都是由员工外发或者拷贝引起的，我们使用安企神可以通过对文件加密的方式来管理员工电脑，比如说对员工电脑各类型的文件进行加密，经过加密后的文件在局域网可以正常打开访问，如果是对文件进行外发的话需要经过管理端的审批，否则在终端电脑打开就是乱码的情况，这就在很大程度上保证了文件的安全性，有的防止员工对文件的外发行为。

　　企业内部出现的文件泄露问题需要及时的解决，否则会给企业带来很严重的损失，企业部署安企神保护企业数据信息安全的问题，办公常用的这些文件类型都是能够进行加密的，而且加密后的文件并不会影响员工的正常使用，员工在企业内部还是能够正常使用的，如果是未经管理端允许私自外发文件或者是拷贝的话，文件带离公司都是打不开的，只能在其局域网下正常使用，这就在很大程度上保护了文件的安全性。

　　安企神除了能够把文件加密之外，还可以对图纸类型的软件进行加密，加密后的软件在其局域网下也是能够正常使用的，如果是把其生成文件外发就会跟文件外发一样变成乱码，还能够对员工在电脑修改的文件进行及时备份，防止其恶意删除的行为，最大限度的保护数据安全问题。