数字化时代的到来,让很多工作由纸张转移到了电脑之上,极大的提高了人们的工作效率,但是也由此带来了不少的问题。
现在几乎所有的工作都在电脑上完成,重要的文件数据也都会保存在电脑之上,但我们没有办法随时带着电脑,这就无法保障其安全性,容易使自己的辛苦劳动成果被其他别有用心之人盗取。
那有什么办法可以保障文件的安全呢?
方法一:压缩文件加密
首先在需要加密的文件上单击鼠标右键,选择“添加到压缩文件”,在弹出的窗口中选择“设置密码”,输入密码并确认,回到压缩界面点击确认,接下来文件就被压缩并加密了。
这样的加密方式虽然看似不错,但却拥有致命的缺点。
首先就是在你每次使用或者更改文件时都需要进行解压,而在更改完成后需要重建压缩文件并加密。
其次,这样加密的文件可以被删除、移动、复制,并可以被USB读取储存。
最后,这样的加密方式也仅仅是给文件设置了用户验证,并没有对文件的内容进行加密,依旧可以被轻松破解密码,并获取文件内容。
方法二:安企神
这是一款专业强劲的数据加密软件,不仅可以对文件夹进行加密,还可以对文件进行强有力的保护。
文件加密功能拥有安企神加密和移动加密两种不同的加密方式,满足不同人群的加密需求。
安企神加密采用国际上成熟的加密算法,将文件内容加密成不可识别的密文,如果不解密,任何人也无法知道文件内存放的是什么数据。
使用安企神加密的文件具有防删除、防复制、防移动的功能,软件还可以USB控制功能,可以设置禁止使用USB存储设置或只读使用USB存储设备,从根本上解决文件被盗问题。
在文件使用安企神加密之后,打开文件时需要输入正确密码,在用户完成使用或修改后,软件检测到加密文件关闭,会自动将加密文件恢复到加密状态,无需再次加密,避免了因为忘记加密而造成的不良影响。
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