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安企神软件

企业如何做好数据防泄露？

2022-08-17
公司上网行为管理，就用安企神软件

企业如何做好数据防泄露？

根据各行各业对文件的保护，目前文件加密在企业中被广泛使用。这个技术就是我们日常生活中所说的文件透明加密。透明加解密是通过技术手段对文件进行加密或解密的操作，不会对员工的操作产生任何影响。生成的文件将自动加密并保存。对电脑文件进行透明加密，加密后的文件可以在安装的局域网电脑上正常打开使用。可以说，不设置冗余操作，只通过文件加密就可以解决文件数据泄露的问题，任何未经批准发出的外发操作都是乱码，相当于无效操作，从根本上解决了企业内部的文件泄露问题。

企业如何做好数据防泄露？

1.透明加密和解密

根据管理策略，系统对相应的文件进行加密。用户需要连接到服务器进行访问。如果他们根据自己的权限进行访问，未经授权的访问将受到限制。更多的访问控制可以通过共享、离线和外出管理来实现。

2.泄漏控制

控制打开加密文档的应用程序的打印、内存窃取、拖动、剪贴板等操作，用户无法主动或被动泄露机密数据。

3.审批管理

支持共享、离线和外发文档，管理员可以根据实际工作需要配置这些操作是否需要强制审批。用户在进行共享、离线、发送加密文档等操作时，会受到管理员的许可，可能需要审批管理员的批准。

4.离线文档管理

当员工外出无法访问网络时，可以使用系统的离线管理功能。通过该功能授权，指定用户可以在一定时间内不访问网络的情况下轻松访问加密数据，而该用户对应的安全策略仍然有效，对应的数据仍然处于受控状态，文档权限与在线使用相同

5.外发文件管理

这个功能主要是解决二次数据泄露的威胁，目的是让发送的文档处于受控状态。通过该功能对需要发送的文件进行审批授权后，用户无需安装加密客户端即可轻松访问受控文件，并可控制文件的操作权限和生命周期。

6.审计管理

对加密文件的日常操作进行详细有效的审计。对于离线用户，联网后相关日志会自动上传到服务器。

7.自我保护

操作系统的驱动层自我保护，保证客户端不被非法破坏，始终运行在安全可信的状态。即使客户端被意外破坏，客户端电脑中的加密文件也不会丢失或泄露。

数据防泄漏防泄密软件采用文档透明加密、数据安全隔离、内容智能识别、网络拦截等一种或多种技术手段。达到数据防泄露的目的。数据防泄露本质上是对用户需求的一个整体性、概括性的描述。防泄密软件是一种信息安全管理软件，用于保护企业内部文件不被泄露，规范员工的计算机操作行为。


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