企业数据防泄露文档加密优势

2022-08-17

在信息社会中，越来越多的电子文档存储在企业计算机中。企业计算机中的电子文档已成为企业的重要资产。许多核心数据以文档的形式存储。因此，文档的安全性关系到企业的核心数据。数据防泄露乃至企业的长远发展。

企业数据泄露的途径

1、员工离职时复制、带走公司信息；

2.笔记或笔记本；有些员工喜欢在便签或笔记本上写一些重要的事情来提醒自己。这种纸质材料随意放在工作站上，很容易被别人看到。

3、没有锁屏的电脑；

4. 可移动存储介质和笔记本电脑；如果它们被修复或丢失，可能会发生数据泄漏。

5、内部人员无意泄密、恶意泄密：单位人员对信息安全重要性认识不足，会导致秘密人员无意泄露数据；企业内部关键文件和机密报告

无需任何加密保护措施，员工可以随意复制、存储、复制文件，

随着数据防泄露需求的不断增加，越来越多的企业开始选择数据防泄漏产品。根据市场需求，添加文档加密软件很受企业欢迎。与其他数据泄露防护解决方案相比，文档加密软件有哪些优势？

从实现原理上看，数据防泄露文档加密软件有两种：一种是基于驱动层加密技术的，一种是基于应用层加密技术的。这里只谈驱动层加密技术，因为驱动层加密技术更安全。稳定可靠也是加密发展的方向。驱动层加密技术以进程为很小单位。设置信任进程后，该进程生成的文件会自动加密。整个过程透明地完成。如何理解透明度的概念？简单来说，透明是指整个文档加密过程在用户无感知的情况下完成，不会影响用户的使用习惯。文本存储在计算机中。

就实际用户体验而言，数据防泄露文档加密后，对公司正常内部流程没有影响，但内部文件一旦被非法转移到不可信环境，就无法正常打开，因此文档的安全性可以得到保证。因为文档加密后，即使传输，也会一直以密文形式保存。

文件加密软件强制从文件源头加密，使企业核心数据只能在内部使用，不能拿出来使用。因此，企业在实施数据泄露防护方案时，可以考虑使用文档加密软件来保障企业数据安全，文档加密软件可以有效防止内部员工泄露机密，或者设备丢失导致的泄露。