文档加密软件可以监控电脑吗？

2022-07-28

加密软件可以监控电脑吗？加密软件可以监控员工电脑上的应用软件的各种进程，从而按照企业的加密策略对相应应用软件的进程进行监控，从而达到加密保护对应软件进程保存的各种后缀格式的文件。但加密软件不能监控员工电脑的屏幕（电脑桌面）。也就是文档加密软件不可以监控员工的电脑桌面现在正在从事的操作（画面）。

员工电脑屏幕的监控是桌面管理系统的功能，不是文件加密软件的功能。是属于二个不同软件产品的功能，不能混为一谈。

加密软件旨在通过管理后台设置对电脑上的各种应用软件保存的文档进行加密保护，并按照企业管理层的要求限制员工可以做哪些方面的操作，不可以做哪些方面的操作，从而保证企业管理层认为重要的核心的电子文档的安全，防止数据文档泄密。

而桌面管理系统则重在对员工电脑的各种行为进行监控和管理，比如升级补丁，统一打补丁包，还有就是实时管理员工电脑上的应用软件和硬件设备资产，可以控制员工是否可以使用WIFI，手机热点，或企业各种网络。还可以控制员工能否使用移动硬件设备或端口，如是否允许使用U盘口，光驱口，各种内存卡等。

可以限制员工是否可以上Internet网，甚至可以上哪些，不可以上哪些，可以禁止使用即时聊天工具等功能。

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