加密软件加密文件后企业内部互传需要统一策略吗？

2022-07-28

加密软件加密文件后企业内部文件互传需要统一加密策略吗？是不是企业内部文件互传必须要统一加密策略才能共用呢？

这个要因具体管理需求而来决定，可以根据企业的信息安全管理需要来自定义设置并进行加密策略管控实现。

首先，可以肯定的是不同的部门可以设置不同的文件加密策略，也可以设置相同的文档加密策略；

其次，判断企业内部不同的部门能否共用某一款软件或打开某一款应用软件保存的各种后缀格式的文件的依据主要有以下2个判断标准：

其一就是这一款软件多个部门是否都设置了需要加密保护或加密管理控制；

其二就是这多个部门有没有分别各自设置了本部门的加密槽或解密槽（如果设置了加解密槽，且文件加密解密槽都相同的前提下，是可以互相共用的；如果设置了加解密槽，但加密解密槽又各不相同的前提下，就是文件互传后是不可以共用的）。

举例说明如下：如果企业产品部设置了WPS要加密，且企业产品部的加密策略是产品部策略；

而采购部也设置了WPS要加密，且采购部的加密策略名称叫采购部策略；

以上若产品部和采购部都没有设置加解密槽的话，则产品部的WPS发给采购部后，采购部的同事也能打开并使用，同时，采购部的WPS文档发给产品部后，产品部的同事也能打开并进行编辑等操作，而且以上产品部和采购部的WPS文档都是加密保护的状态。

同理，如果产品部的WPS设置了加密槽，而采购部的没有设置加密槽，则产品部的文档到了采购部后不能被采购部的同时打开（因为采购部的同事没有产品部的解密槽，产品部的WPS设置了加密槽了）。

但是，采购部的WPS到了产品部，仍然能被产品部的同时打开（因为采购部的WPS没有设置加密槽，仅设置了加密），所以采购部的WPS文档仍然能被产品部的同事打开。但这些WPS都是加密保护的，若发给没有安装加密软件的同事，则WPS仍然不能被打开。

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