加密软件能与钉钉进行集成吗?加密软件与钉钉集成后会造成文档泄密吗?钉钉(DingDing) 专为全球企业组织打造的智能移动办公平台。让沟通更高效;移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,免费企业OA,企业通讯录,钉钉教育解决方案,让工作学习更简单!专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版,Mac版和手机版,支持手机和电脑间文件互传,钉钉用户量有近4亿用户,其中每天近3亿活跃用户使用钉钉进行日常工作,随着2020年新冠疫情的爆发,越来越多的企业通过安装钉钉软件进行居家办公和远程服务,越来越多的企业也把钉钉当作日常工作用的即时通讯工具,所以越来越多的工作文档通过钉钉传输与阅览,那么在钉钉上传输与阅览的电子文档如何保证他的文档安全呢?常用的文件加密软件能与钉钉集成吗?若能集成,集成后的钉钉能否正常使用呢?加密后的文件能否通过钉钉进行传输或发送呢?通过钉钉传输和发送的文件会否造成公司核心机密文档的泄密呢?
其实钉钉的功能越来越丰富,给用户和企业带来工作便利和高效的同时,也存在着造成企业核心机密文档泄露的风险,从而可能给公司造成经济利益的损失。
传统的加密软件与第三方应用系统集成之后,能实现“上传解密,下载加密”的效果,即可以在二者集成之后,实现在钉钉上正常打开员工工作电脑上被加密过的电子文档。这样就存在几个弊端,一个是这个核心的机密文档被解密后,任何一个安装了钉钉的人都可以轻松的打开被解密的机密文档,同时存在二次转发和三次转发后的泄密风险。另一个风险就是类似于钉钉和其它第三方即时通讯应用系统上的操作记录无法上传到加密软件系统上,这样就无法留下痕迹,没有日志,更谈不上在服务器上保留备份资料和文档了,所以事后无法追溯,没有办法跟踪相关的轨迹。下载加密的功能也无法实现,所以存在超级巨大的泄密风险,对于企业的信息安全保护是很不利的。
所以安企神文件加密软件专家是不建议企业在正式的工作中使用钉钉来发送机密核心的工作文档,要求杜绝在钉钉上打开和正常使用加密过的电子文档,尤其是机密的核心文档。
安企神加密软件能全方位、全内容、全过程的实时加密和实时解密企业管理层认为核心的需要保护的电子文档,安企神加密软件亦能实时、强制、透明的加密电脑文件,且不会改变用户的日常操作和使用习惯,不影响用户的日常工作。
安企神信息安全数据防泄密解决方案有非常多的功能特色,如果您想了解安企神经营的加密软件对电脑文件加密的产品功能特色,或者想更详细了解文件加密软件对电脑文件加密后与微信集成后的效果,以及加密软件防泄密的解决方案的话,可以咨询我们安企神文件加密软件官网上的在线客服,安企神在线客服人员将会为您提供量身定制的信息安全解决方案喔!
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