在已部署加密软件系统的情况下可以通过有特权解密权限的管理者进行解密,在这种方式中管理者机是文档解密的唯一出口。本方法适用于将涉密文件解密成完全明文。
请求解密单位或部门以电子申请 (可以设计书面申请的格式)的形式提出文件外发解密申请,经单位主管部门或主管领导审核后,电子流程审核同意,并以邮件形式(或者文件共享等)将需要解密文件发送至解密单位或部门具有文件解密权限的解密管理员处,解密管理员在接到书面申请和邮件后,对需要解密的电子文件进行解密后发回原申请单位或部门,并登记解密时间、解密文件内容、请求解密的单位、经办人等信息。
请求解密单位的主管领导对解密可能造成的损失负责。
具有文件解密特权的管理者可以通过特权解密权限对选定文件夹进行批量解密操作。解密可以对某一文件夹下的文件,或者某个硬盘分区上的所有文件、整个磁盘的文件进行解密操作。同时支持对网络共享的文件进行批量解密,也支持对压缩包的穿透解密。
如果企业用户部署了安企神文件外发管理系统,也可以通过文件外发管理系统按流程解密 。
本方法适用于需要记录详细解密日志或涉密文件外发给客户后进行仍然需要对该文件进行控制,以防止出现二次扩散的威胁。
外发审批流程系统由:外发服务器、管理端、审批端和申请端组成。
经过外发管理端进行审批流程的规划设置,可以进行单人单级审批、多人单级审批以及多级多人审批。
流程审批可根据不同用途设置成审批人审批、自动审批两种方式。例如文件解密可以设置成审批人审批、制作可控密文文件设置成自动审批。
申请人提交申请理由和申请文件,审批人根据原则进行同意或者拒绝实现审批操作,流程通过后,外发服务器自动处理申请的文件,根据申请的规则进行文件解密或制作可控密文返回给申请人,再由申请人将解密的文件或生成的可控密文发送给客户。
此流程解密的文件、生成的可控密文操作都是由加密软件外发系统在后台自动实现的,避免更多人涉及到涉密文件,保证过程的安全。可控密文发送给客户后必须配备发送方提供的可控文件运行环境方能正常打开,打开的可控文件将严格安装设定进行权限控制,防止二次扩散。
如果是通过外发系统解密文件或制作外发文件,服务器上会记录所有申请、审批记录,包括申请人、审批人、申请时间、审批时间、申请理由、审批意见、外发接收单位、申请文件权限、申请解密的文件名、文件大小等所有相关信息,同时外发服务器上还将备份所有的外发源文件(加密文件)、制作好的外发文件(或明文文件),供管理人员审核、比对,以避免冒名、改名等违规外发行为。
通过以上描述,你是否了解了关于文件加密软件解密的方法了呢?
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