如何给WPS文字文件进行加密呢?日常办公类的软件通常有二大类为主:一类是非行政事业单位,一般使用微软的Office软件比较多,另一类是行政事业单位,他们使用国产的金山WPS软件比较多,主要区别是考虑到安全问题,Office软件是国外微软件公司的办公软件,在安全可控上不具有主动权,软件存在漏洞或后门的不可控性,所以各种安全性权限受制于国外。而金山WPS产品则是国产的,具有国内自主知识产权的软件,自主可控,安全可靠,安全性有把握,不用担心软件存在后门或漏洞的问题。
那么,如何给WPS中的WPS文字文档进行加密保护呢?或如何加密WPS文字文档呢?安企神文件加密软件将要做的工作可以大致的分为以下几个步骤:
第一、设定WPS文字加密安全策略,这个加密安全策略需要设置对WPS中的WPS文字文档进行加密,包括对文档内容的复制、粘贴功能,控制不允许截屏、另存为的功能,还有的就是能不能打印的功能等。
第二、下发文件加密策略,把文件加密策略下发到企业的某个部门和对应部门的员工终端电脑上,让该部门的员工终端(电脑)被强制执行此文档加密受控策略,这样就完成了对部门员工安全加密策略的下发工作了。
第三、当员工在打开或新建、修改/编辑、删除、复制/粘贴加密WPS文字文档中的文字时,就会被强制实时透明的加密相关的WPS文字文档里的内容了。
被加密的WPS文字文档也可以在文件图标的左下角显示被加密图标,比如一把红色的小锁,也可以设置不显示加密图标,这样就可以灵活的设置是否正确区分加密的WPS文字文档和不加密的WPS文字文档了。
综合上述分析,你对安企神文件加密软件功能中对WPS文字加密的功能是否比较清晰了呢?如果还想进一步的了解关于WPS办公软件如何加密WPS文字文档方面的内容,还请您抽空访问安企神公司官网,或咨询安企神官网的在线客服人员,也可以拨打安企神官网上的咨询热线电话,这样我们就可以继续为您提供更为详细的信息安全方面的全方位服务了罗。
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