很多企业导入了文件加密软件防泄密解决方案,加密软件导入后,企业内部的核心文档被加密,离开了安装加密软件客户端的环境,被加密的电子文档就无法被正常打开,或打开后也是乱码,无法被正常使用。
但是这种加密软件防泄密的解决方案无法解决企业员工通过打印纸质文件的方式可能造成的核心数据被泄密的风险,那么这时就需要用到打印机打印安全管理系统的解决方案了,打机机打印安全管理系统能针对企业员工的打印需求进行打印策略设置,针对企业员工按部门+组别+员工的多维组合方式设置不同的打印策略,从而指定员工能使用的打印设备,以及设定好不同的员工具有不同的打印额度,每月可打印的金额,打印文件的份数以及张数等信息,还可以把员工打印电子文件的快照上传到打印服务器,从而方便文件打印信息的溯源,万一发生意外事故的话,管理层可以通过打印水印以及水印的内容进行溯源查询,从而更方便的追溯文件泄密的源头,加强管控,防止数据文档的泄密风险。
打印机打印管理安全系统能管控打印对象,打印数量,打印类型,打印状态,结合打印计费管理功能,通过审计日志,以及打印的水印内容的设定,打印水印风格的设定对打印过程进行全方位的控制,不仅可以增强员工的安全意识,防止员工主动泄密,而且可以规范风险管理制度,加大防泄密风险管理力度,对企业的核心数据防泄密管理起到很好的作用。
加密软件防泄密管理系统与打印机打印安全管理系统二者相结合,不仅可以把企业员工电脑里的电子文件进行加密保护,而且还可以把企业员工打印纸质文件的防泄密漏洞堵住,从而降低泄密的风险,更加稳固的保护好企业核心数据资产,让企业主安心经营,不用再为设计研发专利的泄密风险而担忧了!
安企神信息科技有限公司是一家专注信息安全整体解决方案的供应商,不仅能提供文件加密软件防泄密管理系统,也有打印机打印安全管理系统,还可以根据企业信息安全保护的实际需要,提供包括但不仅限于加密软件,打印安全管理软件,数据备份软件和应用容灾管理系统软件在内的众多解决方案。
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