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常用的办公软件中，企业多用微软Office为常用的办公软件，而行政事业单位则使用金山WPS办公软件居多，当然还有少部分的用户使用的是永中Office，或Open Office等软件，但比例较小，那么WORD文件被强制加密后能达到什么加密效果呢？
首先加密了的WORD文档仅能在安装了加密软件客户端的电脑上进行合法授权下的正常使用，不能被越权或非法使用。如果没有安装加密软件客户端的电脑，拿到了这些加密过后的WORD文档，也是无法正常打开的，打开后也是乱码，无法被正常使用。这个就是常见的普通效果。
那么Word有不同的版本，比如Office 2003，Office 2007，Office 2010，Office 2012，WPS2016等，这些不同的版本都兼容吗？答案是肯定的，不论过去什么版本，现在是什么版本，或将来是会出现什么新的版本，安企神文件加密软件都能支持并对它进行文件加密保护的。所以这第二个效果就是能兼容所有的版本的WORD软件，并实现加密效果，互相之间可以无缝衔接，达到无障碍互通的效果。
WORD文档能被加密自然就很好理解了，还有的客户他会咨询得更深入一些，比如.doc后缀的文档能被加密，那么.docx格式的文档能否被加密呢?这里一个是办公软件版本的问题，低版本向高版本升级后能否被加密的疑问；另一个是加密OFFICE文件的全面性问题，即可以对WORD软件进行加密，能否对其它格式的文件也进行加密呢？显然是可以的。
众所周知WORD文件可以另存为多种格式的文件，除了正常的.doc和.docx格式的文档外，还可以存储为.rtf格式，.txt格式， .wps格式，.html格式， .xml格式和.dot格式的文档等，那么这些文档是不是也是会被加密软件加密了呢？对的，只要是源文件是加密的文件，那么被另存为其它格式后，这些被另存为的文件也会被加密保护的，这样才能做到真正意义上的加密保护，堵住任何可能存在的漏洞或潜在风险，实现全方位，全内容，全过程加密的效果。
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