电脑信息数据防泄漏方案之十大功能排名

      不少企业已部署了各种安全产品，花费了大量人力物力去做各种管理，但也还是漏洞百出，泄密没有得到“根治”。事做了，钱也花了，但为何不见成效呢？        某调研机构在信息防泄漏调查中统计出多数企业会选择的信息防泄漏方案十大功能。下面数据安全专家敏捷科技就对这十大功能的背景与应用进行分析，作为企业在信息防泄漏方案之参考。 1、 文档透明加密       在企业中，信息大多数是以电子文档的形式存在。对于如何保护企业重要文档的安全，业界有两种思路，一种是由外及里，封堵各种可能的文档传播渠道，一种是由里及外，对文档本身进行强制加密，后一种企业普遍使用便是文档透明加密。 文档透明加密对企业重要文档本身进行强制加密，有一种以不变应万变的味道，这也许就是众多企业对其趋之若鹜的原因之一。文档透明加密使企业的重要文档随时处于加密状态，同时不影响用户的使用习惯，在不知不觉中保护文档安全。另外很重要的一点是文档透明加密可以对外发文档的安全进行良好的管理。企业信息防泄漏不可能仅仅局限于企业内网，随着信息经济的发展企业与外界的沟通将日益网络化，企业内外间的线上交流是必不可少的。文档透明加密通过对外发文档的访问权限进行严格的控制，以保证企业重要信息不会轻易被泄露。除了以上说的几点外，离线权限控制以及分级别分区域的权限控制也非常重要，加密应该充分考虑到各种应用情况，提供各种场合下的解决方案。能满足以上所有需求的，市场上值得推荐的产品是安企神信息科技公司销售的文件安全卫士加密软件。 2、 移动存储管控       在各类信息化产品中，U盘、移动硬盘、数码储存卡等移动存储产品被广泛应用，而尤以U盘为甚。对于不少企业而言，移动存储设备方面基本没有什么管理措施，公司与个人的混用，工作与生活的不分，办公室里面U盘随意流传。在这样的温床中，孕育出病毒泛滥的境况以及接二连三的信息泄漏事件就不足为奇了，而后者后果往往要严重得多。       由于企业的不重视，再加上移动存储设备本身的管理难度，移动存储往往成为企业信息安全的软肋，比如近年各种U盘泄密事件层出不穷。如何去管理移动存储设备？目前来说有几下几种方法。一是封堵，对于从企业外部带入的移动存储设备禁止使用，只允许使用公司规定的设备，二是设备加密，对移动设备的文档进行权限管理，就算有人利用移动存储将企业重要文档带出也无法正常打开。       当然在实际管理过程中，除了技术上的管控，最好配合以严格的移动存储设备管理制度，对企业内部移动存储使用进行详细的记录，这样才能更好地让移动存储管理纳入有秩序的轨道，保护企业重要文档的安全。 3、 邮件管控       大多数企业都会使用到电子邮件，邮件类别有许多种，个人免费型、企业级付费型、普通邮件、网页邮件……不一而足。但是这里面存在着巨大的安全风险，在企业发往外界的邮件中，往往附带着很多与企业商业机密相关的信息，如果对这些邮件不进行安全控制，机密信息为竞争对手获取，或者为其他人用于商业用途，后果不堪设想。       目前对于电子邮件的安全控制，一般采用的解决方法包括，规范化企业内部使用邮箱，如建立公司专用邮箱，禁止其他类型的邮箱。或者对外发电子邮件的进行关键字过滤，如邮件主题、附件名中包括指定关键字的邮件不能正常发送。任何一种管控方式都能起到一定的效果，但融合型的产品会更有成效。       另外安企神信息科技认为邮件审计是必不可少的，审计有助于企业从整体上对电子邮件系统进行观察与分析，从而查缺补漏，不断完善。 4、 即时通讯管控       QQ、MSN、FETION……即时通讯工具已经成为我们日常生活的必要组成部分，对于企业情况也差不多。高节奏的商业形态必须要求实时的通讯工具，但一方面很多人只是把即时通讯工具当作打发工作时间的渠道，另一方面企业信息泄露的风险也随之提升。企业可以直接将即时通讯工具禁止，但是事实上无法如此彻底，企业总会因为各种原因必须开放些通道。于是很多企业选择对即时通讯工具进行审计，主要是对通讯内容的审计，包括对传输文件的备份，通过这种方式可以产生一种强大的心理威慑力，让不良人士知难而退。       除了上述方式以外，还可以先对企业的文档的重要性进行分类，对于非常重要文档，如对指定格式或者指定文件夹下的文档，可以禁止即时通讯程序对其进行访问，显然这种策略会更有针对性。 5、 文档操作管控       企业的多数数据是以电子文档的形式存在，因此保护企业的信息安全很大程序上可以说就是保护企业的重要文档的安全。文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的中心。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，文档操作管控就是对文档全生命周期进行管理，对文档在企业中传播的每一个站都记录在案，从而实现对文档安全的精细化控制。       对于企业文档安全的控制，一般存在两种典型的应用场景。一是当企业中有一些重要文档，不允许任意用户对其进行修改或者删除，所以要对部分员工的权限进行控制，使其只能访问文档，不能修改与删除文档。二是企业在办公的过程，有可能因为失误而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限，同时在文档被复制与删除前自动备份，防止用户误删。       为更好地利用文档操作管控功能，最好一开始查清楚不同的文档的安全需求，比如说哪些文档需要备份，哪些不需要，如果不进行区分一律设置备份的策略，则可能造成大量的数据累积，一方面没有必要，另一方面对系统增加了负担。比如前文提到的文件安全卫士加密软件，就能对文档进行很好的安全管控。 6、资产管理       资产管理包括企业软硬件资产扫描与统计、软件版权管理、软件分发、补丁管理等，属于信息防泄漏外围功能，但是是基础性计算机安全管理，所以重要性不可小视。在内网安全发展的前期，对这些基础性功能进行加强加固是一个热门的选择，时至今日，资产管理依然是众多企业热衷的功能，这说明基础性设施管理是企业信息安全管理不可或缺的组成部分。       对于资产管理在企业的具体应用，首先是企业计算机资产的管理，比如硬件的类别、型号、变更等，软件的类别、版本等等，尤其是对于大企业，计算机规模大，网络结构复杂，管理难度高，资产管理显得特别重要。其次是漏洞检查、补丁管理，其实很多时候企业内部计算机出现安全问题，往往是因为用户没能及时更新系统补丁，结果留下为人利用把柄。软件分发亦是很重要的部分，企业在部署安全管理软件客户端时，如果仅依靠人力，工作量必然会十分巨大，软件分发则可以将安装包自动分发至各计算机进行集中安装。 7、设备管控      企业的许多IT设备，尤其是存储设备如移动硬盘、光驱、刻录机等，都属于可能的信息泄漏渠道，而且现在新设备每隔一段时间就会更新，这对企业的信息安全带来很大的风险，因此对这些通道必须进行严格控制。       对于这些外设，有很多是企业正常工作非常用性设备，有一些甚至极少用到，因此可以对这部分设备的使用进行禁止，如有需要可临时开放权限。在对这一功能进行选型时有两点需要注意，一是管控设备的种类宜多多益善，并具备灵活的扩展性；二是管控的粒度宜精细，不仅仅采取一刀切的方式，对所有设备统一允许或者禁止。       虚拟化、云计算……随着未来新技术的普及，企业在设备管理方面也将面对更大挑战，如何应对这些风险，安全厂商应先行一步，为企业的信息化升级提供安全保障。 8、打印管控       打印机是现代企业办公必不可少的设备之一，但是很多时候它的安全管理为人所忽视。有人认为打印机不比普通计算机终端，不会中毒不会被黑，因此不会泄密，事实表明这是错误的。据凤凰网报道，济南某装甲团用新建的打印设备专门承担全团的涉密文件打印任务，然而在一次机关干部考试中，在电脑不上网，试卷柜上锁的前提下，试卷还是泄露了。经过调查，原来负责打印的人员将试卷文本列入打印任务后，打印机因缺纸没有打印，后来又没有在电脑中取消打印，最终造成考题泄露。       患生于所忽，祸起于细微，打印安全管理不可忽视。应该对各类打印机进行严格的控制，而且还要对每次打印进行审计，如打印时间、用户、文件名等，在如此严格的管理下，一方面保障企业信息的安全，另一方面也可以防止随意打印造成不必要的浪费。       需要注意的是，有一些打印行为是没有对应的原始文档的，比如ERP等应用程序中的直接打印，这时就需要一些不依赖于打印文档格式的产品的支持，安企神信息科技经营的另一款产品打印安全管理系统就能满足所有需求。 9、应用程序管理      许多企业都存在工作时间炒股、玩游戏、聊天、BT下载等现象，从办公效果上说，这种状况会降低企业的工作效率，因为工作时间分配与企业网络流量分配不合理。而更可怕是，滥用网络与系统资源还可能将暗藏于互联网的安全隐患带入企业网络内，威胁系统安全。       对于这种情况，企业可以直接将不符合规定的应用程序禁止。当然有些程序如QQ，可能是公司与外部即时沟通的必要工具，因此不得不开放权限，但是又担心有人利用这些通道做一些与工作无关甚至危害企业信息安全的事情。这种情况下首先可以严格管理使用这些程序的终端，其次对进行详细的操作审计，记录通信内容，通信时间等信息，一方面从心理上产生一定的威慑力，一方面当出现问题时可以随时进行查询。 10、网页浏览管理       目前利用浏览器进行计算机攻击的行为大大增加，人们在享受丰富的网络大餐时，也面临着大量的安全风险。病毒、木马、蠕虫、钓鱼网站……不经意间计算机就可能成为病毒的宿主，虽然有防火墙、防病毒软件，但还是无法遏制病毒的叫嚣与入侵。       对于企业而言，其往往只是在局域网边界部署防火墙等安全设备，但是内部的安全部署却空空然，病毒一旦进入企业内部，则可以肆无忌惮。事实上企业可能对来自外部的袭击进行很好地防备，然而对内部人员主动外联的行为缺乏管控。为了对企业内部人员的上网行为进行规范，应该对访问的网站进行分类与限制，最大程度过滤掉不健康的网站，净化企业的上网环境。       另外对不同的用户可以设置不同的管控策略，比如企业为防止员工上班时间访问股票类网站而设置禁止策略，但是对于因工作原因需要临时查看与股票相关信息的同事，则可灵活授予其访问权限。       由以上分析可以看出，由操作审计、权限管控及文档加密组成的整体信息防泄漏方案已经得到了多数企业的认可。可以想象，未来随着新技术的发展，企业将要面临的网络环境会越来越复杂，信息防泄漏只有整合各种防御技术，才能全面保护自己的信息资产安全，为企业的发展保驾护航。安企神文件加密软件+打印安全管理软件想结合一起使用，更能保障企业信息资产的安全。